Hva er en varetelling?
En varetelling er en prosess som innebærer å foreta en fysisk telling av hvert element som finnes i et bestemt inventar. Teller er ofte ansatt med alle typer inventar i alle typer virksomhetsinnstillinger. Målet med varetellingen er å sikre at alle varelager er korrekte. Hvis den fysiske tellingen og postene ikke stemmer overens, må prosedyrer som er i samsvar med selskapets policyer og eventuelle lover eller forskrifter som brukes, brukes til å forene disse forskjellene.
En av de mest brukte formene for varetellingen er kjent som syklusstallet. Produksjonsfirmaer som tekstilbedrifter eller elektronikkprodusenter har typisk store varelager av råvarer, ferdige varer og deler og rekvisita som holdes tilgjengelig for å holde produksjonsmaskiner i drift. Med hver av disse varebeholdningene tillater syklustellingstilnærmingen fysisk å telle en del av inventaret i løpet av hver måned eller kvartal. Dette gjør det mulig å avstemme den fysiske varebeholdningen gjennom året, og hjelper til med å minimere avstemmingsprosessen når hele det årlige antallet fysiske lagerbeholdning gjennomføres.
Med mange produksjonsbaserte firmaer blir maskindeler og rekvisita holdt på stedet og kategorisert i det som kalles materialkoder. Kodene er ofte strukturert slik at de forholder seg til en spesifikk avdeling i produksjonsanlegget, og hvilken type maskineri som bruker disse komponentene eller forsyningene. En siste del av koden for hver komponent gjelder normalt tilbake til delenummeret som er tilordnet av delens produsent. Når du utfører en syklusopptelling, velges et spesifikt antall materialkoder og hvert element blir fysisk talt. Når det fysiske antallet er mer eller mindre enn antallet gjenspeilet i varebeholdningen, blir det notert og noteringen blir til slutt avstemt med det faktiske antallet, etter at relevant dokumentasjon er lagt inn for å gjøre rede for avviket.
Å utføre en varetelling er viktig av to viktige årsaker. For det første forhindrer tellingen situasjoner der en eller flere maskiner krever reservedeler, og at disse delene viser seg å ikke være til stede i den fysiske beholdningen. Som et resultat blir produksjonsprosessen forsinket i kortere tidsperioder, og produksjonsnivåene kan møtes med større letthet. Samtidig reduserer sjansen for å samle et varelager som er større enn nødvendig, og generere en større skattetrykk fra det større lageret ved å opprettholde en nøyaktig telling.