Co je počet zásob?

Počet zásob je proces, který zahrnuje provedení fyzického počtu každé položky nalezené v konkrétním inventáři. Počty se běžně používají u všech typů zásob v jakémkoli typu podnikání. Cílem počtu zásob je zajistit, aby všechny záznamy o zásobách byly přesné. Pokud se fyzický počet a záznamy neshodnou, musí být k vyrovnání těchto rozdílů použity postupy, které jsou v souladu s politikou společnosti a všemi použitelnými zákony nebo předpisy.

Jedna z nejpoužívanějších forem inventury se nazývá počet cyklů. Výrobní firmy, jako jsou textilní korporace nebo výrobci elektroniky, obvykle mají obrovské zásoby surovin, hotového zboží a částí a spotřebního materiálu, které jsou drženy po ruce, aby výrobní stroje zůstaly funkční. U každé z těchto zásob umožňuje přístup k počítání cyklů fyzickou inventuru části inventáře během každého měsíce nebo čtvrtletí roku. To umožňuje, aby byl fyzický inventář postupně sladěn po celý rok, a pomáhá tak minimalizovat proces sladění, když je prováděn plný roční počet fyzických zásob.

S mnoha výrobními firmami jsou strojní součásti a zásoby udržovány na místě a jsou roztříděny do tzv. Materiálových kódů. Kódy jsou často strukturovány tak, že se týkají konkrétního oddělení v rámci výrobního zařízení a typu strojního zařízení, které tyto komponenty nebo zásoby používá. Poslední část kódu pro každou součást se obvykle vztahuje zpět na číslo dílu přidělené výrobcem dílu. Při provádění počtu cyklů se vybere určitý počet materiálových kódů a každá položka se fyzicky spočítá. Pokud je fyzický počet více nebo méně, než je počet vyjádřený v inventarizačním seznamu, provede se poznámka a soupis se nakonec porovná se skutečným počtem poté, co byla zaúčtována příslušná dokumentace k zohlednění nesrovnalostí.

Provedení počtu zásob je nezbytné ze dvou klíčových důvodů. Zaprvé, počet zabraňuje situacím, ve kterých jeden nebo více strojů vyžaduje náhradní díly, a tyto součásti nejsou shledány ve fyzickém inventáři. V důsledku toho je výrobní proces zpožděn o kratší časová období a úrovně výroby mohou být dosaženy s větší lehkostí. Současně udržování přesného počtu minimalizuje šance na hromadění inventáře, který je větší, než je nutné, a generování většího daňového zatížení z tohoto většího inventáře.