Vad är en inventering?

Ett lagerantal är en process som innebär att göra ett fysiskt antal för varje objekt som finns i en viss inventering. Räkningar används vanligtvis med alla typer av lager i alla typer av affärsinställningar. Målet med inventeringen är att se till att alla lagerregister är korrekta. Om det fysiska antalet och journalerna inte överensstämmer, måste förfaranden som överensstämmer med företagets policy och eventuella lagar eller förordningar som används användas för att förena dessa skillnader.

En av de mest använda formerna av antalet inventeringar kallas cykelantalet. Tillverkningsföretag som textilföretag eller elektronikproducenter har vanligtvis massiva lager av råvaror, färdiga varor och delar och förnödenheter som hålls till hands för att hålla produktionsmaskiner i drift. Med var och en av dessa inventeringar möjliggör cykelräkningsmetoden att en del av inventeringen räknas fysiskt under varje månad eller kvartal av året. Detta gör att den fysiska inventeringen stegvis kan avstemas under året och hjälper till att minimera avstämningsprocessen när det totala årliga fysiska lagerantalet genomförs.

Med många produktionsbaserade företag hålls maskindelarna och leveranserna på plats och kategoriseras i så kallade materialkoder. Koderna är ofta strukturerade så att de hänför sig till en specifik avdelning inom produktionsanläggningen och typen av maskiner som använder dessa komponenter eller tillbehör. En sista del av koden för varje komponent hänför sig normalt tillbaka till det artikelnummer som tilldelats av delens tillverkare. Vid utförande av ett cykelantal väljs ett specifikt antal materialkoder och varje objekt räknas fysiskt. När det fysiska antalet är mer eller mindre än det antal som återspeglas i listan, görs en anteckning och listan överensstämmer så småningom med det faktiska antalet, efter att lämplig dokumentation har lagts in för att ta hänsyn till avvikelsen.

Att utföra ett lagerantal är viktigt av två viktiga skäl. Först förhindrar räkningen situationer där en eller flera maskiner kräver reservdelar, och dessa delar har visat sig inte vara närvarande i den fysiska inventeringen. Som ett resultat försenas produktionsprocessen under kortare tidsperioder och produktionsnivåerna kan uppnås med större enkelhet. Samtidigt minimerar chansen att samla in en inventering som är större än nödvändigt och att generera en större skattebörda från det större lagret.