在庫数とは何ですか？

在庫数とは、特定の在庫で見つかった各アイテムの物理的な数を数えるプロセスです。 カウントは、通常、あらゆるタイプのビジネス設定のすべてのタイプの在庫で使用されます。 在庫数の目標は、すべての在庫レコードが正確であることを確認することです。 物理的な数と記録が一致しない場合、それらの違いを調整するために、会社のポリシーと適用される法律または規制に沿った手順を使用する必要があります。

在庫数の最も広く使用されている形式の1つは、サイクル数として知られています。 繊維会社や電子機器メーカーなどの製造会社は通常、原材料、完成品、部品や消耗品の大規模な在庫を保有しており、生産機械の稼働を維持するために手元に保管されています。 これらの各インベントリでは、サイクルカウントアプローチにより、各月または四半期中にインベントリの一部を物理的にカウントできます。 これにより、実地棚卸が一年を通して段階的に調整され、年間の実地棚卸の全数が実行される際の調整プロセスを最小限に抑えることができます。

多くの生産ベースの企業では、機械部品と消耗品は現場に保管され、材料コードと呼ばれるものに分類されます。 多くの場合、コードは構造化されているため、生産施設内の特定の部門、およびそれらのコンポーネントまたはサプライを使用する機械の種類に関連しています。 各コンポーネントのコードの最後の部分は、通常、部品の製造業者によって割り当てられた部品番号に関連しています。 サイクルカウントの実行では、特定の数の材料コードが選択され、各アイテムが物理的にカウントされます。 物理的な数が在庫リストに反映されている数より多いか少ない場合、不一致を説明するために適切な文書が提出された後、メモが作成され、リストは実際の数と最終的に調整されます。

インベントリカウントの実施は、2つの重要な理由から不可欠です。 まず、1つまたは複数のマシンが交換部品を必要とし、それらの部品が実地棚卸に存在しないことが判明する状況を防止します。 その結果、生産プロセスが短期間遅延し、生産レベルをより簡単に満たすことができます。 同時に、正確なカウントを維持することにより、必要以上に大きい在庫を収集し、その大きい在庫からより大きな税負担を発生させる可能性を最小限に抑えます。