Was ist eine Inventurzählung?
Eine Inventurzählung ist ein Prozess, bei dem für jeden in einem bestimmten Inventar gefundenen Artikel eine physische Zählung durchgeführt wird. Zählungen werden üblicherweise für alle Arten von Inventar in jeder Art von Geschäftsumgebung verwendet. Das Ziel der Bestandszählung ist es, sicherzustellen, dass alle Bestandsaufzeichnungen korrekt sind. Stimmen die physische Anzahl und die Aufzeichnungen nicht überein, müssen Verfahren angewendet werden, die mit den Unternehmensrichtlinien und den geltenden Gesetzen oder Vorschriften in Einklang stehen, um diese Unterschiede auszugleichen.
Eine der am häufigsten verwendeten Formen der Bestandszählung ist die sogenannte Zykluszählung. Produktionsfirmen wie Textilunternehmen oder Elektronikhersteller verfügen in der Regel über umfangreiche Lagerbestände an Rohstoffen, Fertigerzeugnissen sowie Teilen und Verbrauchsmaterialien, die vorrätig gehalten werden, um die Produktionsmaschinen betriebsbereit zu halten. Bei jedem dieser Inventare ermöglicht der Zykluszählungsansatz, dass ein Teil des Inventars während jedes Monats oder Quartals des Jahres physisch gezählt wird. Auf diese Weise kann die Inventur das ganze Jahr über inkrementell abgestimmt werden, und der Abstimmungsprozess wird minimiert, wenn die gesamte jährliche Inventurzählung durchgeführt wird.
Bei vielen Produktionsfirmen werden die Maschinenteile und -zubehörteile vor Ort aufbewahrt und in sogenannte Materialcodes eingeteilt. Die Codes sind häufig so strukturiert, dass sie sich auf eine bestimmte Abteilung innerhalb der Produktionsanlage und auf die Art der Maschinen beziehen, die diese Komponenten oder Lieferungen verwenden. Ein letzter Teil des Codes für jede Komponente bezieht sich normalerweise auf die vom Hersteller des Teils zugewiesene Teilenummer. Bei der Durchführung einer Zykluszählung wird eine bestimmte Anzahl von Materialcodes ausgewählt und jeder Gegenstand physisch gezählt. Wenn die physische Anzahl mehr oder weniger als die in der Bestandsliste angegebene Anzahl beträgt, wird eine Notiz erstellt, und die Liste wird schließlich mit der tatsächlichen Anzahl abgeglichen, nachdem die entsprechende Dokumentation eingereicht wurde, um die Diskrepanz zu berücksichtigen.
Die Durchführung einer Inventur ist aus zwei Hauptgründen unerlässlich. Erstens verhindert die Zählung Situationen, in denen eine oder mehrere Maschinen Ersatzteile benötigen und festgestellt wird, dass diese Teile nicht im Inventar vorhanden sind. Infolgedessen wird der Produktionsprozess für kürzere Zeiträume verzögert und das Produktionsniveau kann leichter erreicht werden. Gleichzeitig wird durch die Aufrechterhaltung einer genauen Zählung die Wahrscheinlichkeit minimiert, dass sich ein Bestand ansammelt, der größer als erforderlich ist, und aus diesem größeren Bestand eine größere Steuerbelastung generiert wird.