O que é uma contagem de inventário?
Uma contagem de inventário é um processo que envolve a contagem física de cada item encontrado em um inventário específico. As contagens são comumente empregadas com todos os tipos de inventário em qualquer tipo de configuração de negócios. O objetivo da contagem de estoque é garantir que todos os registros de inventário sejam precisos. Se a contagem física e os registros não concordarem, os procedimentos que estão de acordo com as políticas da empresa e quaisquer leis ou regulamentos aplicáveis devem ser usados para reconciliar essas diferenças.
Uma das formas mais usadas da contagem de inventários é conhecida como contagem de ciclo. Empresas de manufatura, como empresas têxteis ou produtores de eletrônicos, geralmente têm inventários maciços de matérias -primas, produtos acabados e peças e suprimentos que são mantidos à mão para manter as máquinas de produção operacionais. Com cada um desses inventários, a abordagem da contagem de ciclos permite que uma parte do inventário seja contada fisicamente durante cada mês ou trimestre do ano. Isso permite o físicoInventário para ser reconciliado de forma incremental ao longo do ano e ajuda a minimizar o processo de reconciliação quando a contagem anual de inventário físico completa for realizada.
Com muitas empresas baseadas em produção, as peças e suprimentos da máquina mantidos no local e são categorizados no que é conhecido como códigos de materiais. Os códigos são frequentemente estruturados para que se relacionem com um departamento específico dentro da instalação de produção e o tipo de máquina que utiliza esses componentes ou suprimentos. Uma parte final do código para cada componente normalmente se refere ao número da peça atribuído pelo fabricante da peça. Ao conduzir uma contagem de ciclo, um número específico de códigos de material é selecionado e cada item contava fisicamente. Quando a contagem física é mais ou menos do que a contagem refletida na listagem de inventário, uma nota é feita e a listagem é eventualmente reconciliada com a contagem real, após o APA documentação proprietária foi arquivada para explicar a discrepância.
Conduzir uma contagem de inventário é essencial por dois motivos principais. Primeiro, a contagem impede situações em que uma ou mais máquinas requerem peças de reposição, e essas peças não estão presentes no inventário físico. Como resultado, o processo de produção é atrasado por períodos mais curtos, e os níveis de produção podem ser atingidos com maior facilidade. Ao mesmo tempo, manter uma contagem precisa minimiza as chances de acumular um inventário maior que o necessário e gerando uma carga tributária maior a partir desse inventário maior.