Hva er anskaffelse av forretningsmessige?

Begrepet forretningsinnkjøp brukes til å beskrive aktivitetene relatert til kjøp av varer og tjenester for en forretningsenhet. Anskaffelser eller innkjøp er en viktig administrativ funksjon som bruker bruk av kostnadsreduksjon og langsiktige strategiske planleggingsteknikker for å administrere utgående kostnader. Feltet for forretningsinnkjøp har tre primære fokusområder: anbud, leverandørstyring og strategisk innkjøp.

Personer som jobber i forretningsinnkjøp er kjent som anskaffelsesfagfolk. Det er tre hovedjobbtitler i anskaffelser: kjøper, anskaffelsesansvarlig og anskaffelsesansvarlig. En kjøper er ansvarlig for å administrere kjøp av varer fra utvalgte leverandører. Anskaffelsesansvarlig administrerer anbuds- og leverandørutvelgelsesprosessen. Anskaffelsessjefens viktigste ansvar er den samlede driften av avdelingen og forhandlingene med leverandører av store dollarverdier.

Anbud er prosessen med å invitere potensielle leverandører til å reSe et detaljert kravdokument og for å sende inn budet deres for virksomheten. Kravdokumentet inneholder den totale dollarverdien og lengden på kontrakten, typen produkt eller tjeneste som kreves, kvalitetskrav og kontraktsvilkår. En betydelig mengde sivile søksmål er basert på mangler eller opplevd skjevhet i anbudsprosessen. Å følge passende forretningsprosess og sikre et rettferdig og gjennomsiktig anbud er veldig viktig.

Det er tre begreper som ofte brukes i forretningsinnkjøp: Forespørsel om forslag (RFP), forespørsel om informasjon (RFI) og forespørsel om anførselstegn (RFQ). Den typen svar som kreves er angitt i dokumentet, sammen med datoer og kontaktinformasjon. Alle tre begrepene brukes til å beskrive en prosess når leverandører enten blir invitert til å svare, eller kravene blir lagt ut på et offentlig nettsted eller anskaffelsesverktøy, slik at en bred RAleverandører til å svare. Datoer er veldig viktige i denne prosessen, og å ignorere tidsfrister eller mangle dem vil utelukke responsen fra vurdering. Sørg for å få kvittering med tids- og datastempel som indikerer når dokumentene ble mottatt av innkjøpsavdelingen, for å unngå ekskludering.

Selgeradministrasjon inkluderer å sikre kontraktsoverholdelse, og fungere som den primære kontakten for spørsmål relatert til service og tvisteløsning, samt administrere eventuelle betalinger eller klausuler som er forhandlet inn i kontrakten. Selv om mye krefter er fokusert på den opprinnelig anbud og skriving av kontrakten, er leverandørstyring den eneste metoden for å sikre at selskapet faktisk får den forventede besparelsen. Effektiv styring resulterer i lavere driftskostnader, effektive tjenester og en sterkere forhandlingsstilling i løpet av neste forhandlingsrunde.

Strategisk innkjøp er prosessen med planlagt innkjøp. I en typisk organisasjon sender hver avdeling sin PLAnned kjøp for året til budsjett- eller anskaffelsesavdelingen. Personalet ser etter fellestrekk, eller muligheter til å pakke relaterte produkter sammen. Disse mindre kjøpene kan deretter legges ut til anbud, noe som gir flere leverandører muligheten til å tilby disse varene og tjenestene. Totalt sett resulterer denne prosessen i lavere kjøpskostnader for organisasjonen.