Was ist Business Procurement?
Der Begriff Business Procurement wird verwendet, um die Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren und Dienstleistungen für eine Geschäftsstelle zu beschreiben. Beschaffung oder Einkauf ist eine wichtige Verwaltungsfunktion, die die Verwendung von Kostensenkung und langfristige strategische Planungstechniken zur Verwaltung der ausgehenden Kosten einsetzt. Der Bereich Business Procurement hat drei Hauptfokusbereiche: Ausschreibungen, Herstellermanagement und strategische Einkauf. In der Beschaffung gibt es drei Haupttitel: Käufer, Beschaffungsbeauftragter und Beschaffungsmanager. Ein Käufer ist für die Verwaltung des Kaufs von Waren von ausgewählten Lieferanten verantwortlich. Der Beschaffungsbeauftragte verwaltet den Auswahlprozess für die Auswahl und der Anbieter. Die Hauptverantwortung des Beschaffungsmanagers ist der Gesamtbetrieb der Abteilung und die Verhandlungen mit Lieferanten mit großer Dollarwert.Sehen Sie sich ein detailliertes Anforderungsdokument an und geben Sie ihr Angebot für das Unternehmen ein. Das Anforderungsdokument enthält den Gesamtwert und die Gesamtdauer des Vertrags, die Art der Erforderlichen Produkte oder die erforderliche Produkte, die Qualitätsanforderungen und die Vertragsbedingungen. Eine erhebliche Menge an Zivilklagen basiert auf Mängel oder wahrgenommenen Verzerrungen im Ausschreibungsverfahren. Nach einem geeigneten Geschäftsprozess und der Gewährleistung einer fairen und transparenten Ausschreibung ist sehr wichtig.
Es gibt drei Begriffe, die in der Geschäftsbeschaffung üblicherweise verwendet werden: Antrag auf Vorschläge (RFP), Informationsanfrage (RFI) und Anfrage nach Zitat (RFQ). Die Art der erforderlichen Antwort ist zusammen mit den Daten und Kontaktinformationen im Körper des Dokuments angegeben. Alle drei Begriffe werden verwendet, um einen Prozess zu beschreiben, wenn Anbieter entweder zur Reaktion eingeladen werden oder die Anforderungen auf einer öffentlichen Website oder einem Beschaffungstool veröffentlicht werden, um eine breite RA zu ermöglichenNge von Lieferanten zu reagieren. Die Daten sind in diesem Prozess sehr wichtig, und das Ignorieren von Fristen oder Fehlern schließt die Reaktion von der Prüfung aus. Stellen Sie sicher
Lieferantenverwaltung umfasst die Sicherstellung der Vertragsvorschriften, der als Hauptkontakt für Fragen im Zusammenhang mit Service und Streitbeilegung sowie die Verwaltung von Zahlungen oder Klauseln, die in den Vertrag ausgehandelt wurden. Obwohl sich viel Anstrengungen auf die anfängliche Ausschreibung und Schreiben des Vertrags konzentrieren, ist das Lieferantenmanagement die einzige Methode, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die erwarteten Einsparungen tatsächlich erhält. Effektives Management führt zu niedrigeren Betriebskosten, effizienten Dienstleistungen und einer stärkeren Verhandlungsposition in der nächsten Verhandlungsrunde.
strategischer Einkauf ist der geplante Einkauf. In einer typischen Organisation gibt jede Abteilung ihre PLA einNNED -Einkäufe für das Jahr an die Budget- oder Beschaffungsabteilung. Die Mitarbeiter suchen nach Gemeinsamkeiten oder Möglichkeiten, die verwandte Produkte zusammen zu bündeln. Diese kleineren Einkäufe können dann ausgeschrieben werden, sodass mehrere Lieferanten die Möglichkeit haben, diese Waren und Dienstleistungen bereitzustellen. Insgesamt führt dieser Prozess zu niedrigeren Einkaufskosten für die Organisation.