Was sind die verschiedenen Arten von Geschäftsanmeldesystemen?
Dank der Fortschritte in der Office -Technologie gibt es viele Arten von Unternehmensanmeldesystemen, aus denen Sie auswählen können, wenn Sie versuchen, wichtige Dateien organisiert und sicher zu halten. Die Einreichung ist eine der häufigsten Möglichkeiten, wie Unternehmen Aufzeichnungen speichern, wichtige Formulare verfolgen, Informationen schnell zugreifen und Daten schützen müssen, die häufig jahrelang verfügbar sein müssen. Die Arten des Geschäftsanmeldesystems, das man auswählt, hängt hauptsächlich von dem Format ab, in dem sich die Dateien befinden, wie sie zugegriffen werden sollen und wie die Speicherfunktionen des Geschäfts sind.
Die am häufigsten angesehenen Unternehmensanmeldesysteme sind eigenständige Büromöbelstücke wie Aktenschränke und Schubladen. Diese bestehen im Allgemeinen aus Metall oder Holz und enthalten große Schieberschubladen, die groß genug sind, um viele Hundert Ordner und Papierdateien zu halten. Von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmensbüros finden sich in allen Formen und Größen physische Geschäftsanmeldesysteme, um jede Art von Hardcopy-Datei, die zu sein müssen, aufzunehmensicher gespeichert.
Andere häufig verwendete Arten von Geschäftsanmeldesystemen sind elektronische Speichersysteme. Computerbetriebssysteme verfügen über elektronische Einreichungsfunktionen in der Software, um dies zu einer bequemen Möglichkeit zum Schutz von Dateien vieler Größen und Typen zu machen. Dateien können Textdokumente, Grafiken und Bilder, Software oder webbasierte Dateien enthalten. Immer wenn eine neue Datei erstellt oder freigegeben wird, können die Daten in einem virtuellen Dateiordner sicher gespeichert werden, der auf einer einzelnen Computerfestplatte auf einer externen Festplatte durchgeführt oder auf einem internetbezogenen virtuellen Laufwerk gespeichert werden kann.
Andere Geschäftsanmeldesysteme, die häufig Teil des elektronischen Bereichs der Einreichung sind, sind Kunden- und Lieferantenmanagementsysteme. Unternehmen, die eine große Anzahl von Kunden und Anbietern haben, um dies zu verwalten, bestehtIn einem speziellen Kundenressourcenmanagement (CRM) oder Vendor Management (VM). Auf diese Weise können eine Vielzahl von Dateien vom Client oder Anbieter gespeichert werden, um einen schnellen Zugriff auf Demand zu erhalten.
Mit der Technologie, die die Prozesse vieler Unternehmen verbessert, umfassen andere Arten von Unternehmensanmeldesystemen mobile Technologien wie Smartphones und handgehaltene Computer. Business -Führungskräfte unterwegs können große Datendateien mit diesen Geräten erstellen, hochladen und freigeben. Informationen können dann elektronisch per E -Mail oder durch Anschließen über das Internet oder direkte Kabel an Heim- oder Bürocomputer übertragen werden. Dies macht es viel bequemer, von überall auf der Welt praktisch von überall auf der Welt zu speichern und zuzugreifen.