さまざまな種類のビジネスファイリングシステムは何ですか？

Office Technologyの進歩のおかげで、重要なファイルを整理して安全に保ちようとするときに選択できるビジネスファイリングシステムには、多くの種類のビジネスファイリングシステムがあります。ファイリングは、ビジネスが記録を保存し、重要なフォームを追跡し、情報を迅速にアクセスし、長年にわたって利用できる必要があるデータを保護する最も一般的な方法の1つです。選択するビジネスファイリングシステムの種類は、主にファイルが存在する形式、それらのアクセス方法、およびビジネスのストレージ機能が何であるかに依存します。

最も一般的に考えているビジネスファイリングシステムは、ファイリングキャビネットや引き出しなどの独立したオフィス家具です。これらは通常、金属または木材で作られており、何百ものフォルダーと紙ファイルを保持するのに十分な大きさの大きなスライド引き出しが含まれています。中小企業から大企業のオフィスまで、物理的なビジネスファイリングシステムは、あらゆる形状とサイズにあり、あらゆる種類のハードコピーファイルに対応する必要があります安全に保管されています。

他の一般的に使用されるビジネスファイリングシステムは、電子ファイルストレージシステムです。コンピューターオペレーティングシステムには、ソフトウェアに電子ファイリング機能が組み込まれており、これを多くのサイズとタイプのファイルを保護する便利な方法にしています。ファイルには、テキストドキュメント、グラフィック、画像、ソフトウェア、またはWebベースのファイルを含めることができます。新しいファイルが作成または共有されるたびに、データは、個々のコンピューターハードドライブに配置されたり、外部ハードドライブで持ち歩いたり、インターネットアクセスした仮想ドライブに保管できる仮想ファイルフォルダーに安全に保存できます。

多くの場合、ファイリングの電子領域の一部である他のビジネスファイリングシステムは、顧客およびベンダー管理システムです。多数の顧客とベンダーを持っている企業は、これを管理することを追跡します。特別な顧客リソース管理（CRM）またはベンダー管理（VM）のセットアップ。これにより、クライアントまたはベンダーがさまざまなファイルを保存して、オンデマンドで迅速にアクセスできます。

多くの企業のプロセスを改善する技術により、他のタイプのビジネスファイリングシステムには、スマートフォンやハンドヘルドコンピューターなどのモバイルテクノロジーが含まれます。外出先での経営幹部は、これらのデバイスを使用して、大規模なデータファイルを作成、アップロード、共有できます。その後、情報は、電子メールで、またはインターネットまたはケーブルを介して自宅またはオフィスコンピューターに接続して電子的に転送できます。これにより、世界のどこからでもファイルを保存およびアクセスするのがはるかに便利になります。