¿Cuáles son los diferentes tipos de sistemas de presentación de negocios?
Gracias a los avances en la tecnología de oficina, hay muchos tipos de sistemas de archivos comerciales para elegir cuando se trata de mantener los archivos importantes organizados y seguros. La presentación es una de las formas más comunes en que las empresas almacenan registros, realizan un seguimiento de formularios importantes, accedan a la información rápidamente y protegen los datos que deben estar disponibles a menudo durante años. Los tipos de sistema de presentación comercial que elige depende principalmente del formato en el que se encuentren los archivos, cómo se accede a ellos y cuáles son las capacidades de almacenamiento de la empresa.
Los sistemas de archivos comerciales más comúnmente pensados son piezas independientes de muebles de oficina, como archivadores y cajones. Generalmente están hechos de metal o madera, y contienen grandes cajones deslizantes que son lo suficientemente grandes como para contener muchos cientos de carpetas y archivos de papel. Desde pequeñas empresas hasta grandes oficinas corporativas, los sistemas de presentación de negocios físicos se encuentran en todas las formas y tamaños para acomodar cualquier tipo de archivo impresa que sea necesario.almacenado de forma segura.
Otros tipos de sistemas de archivos comerciales comúnmente utilizados son los sistemas electrónicos de almacenamiento de archivos. Los sistemas operativos de computadora tienen capacidades electrónicas de archivo integradas en el software para hacer de esta una forma conveniente de proteger archivos de muchos tamaños y tipos. Los archivos pueden incluir documentos de texto, gráficos e imágenes, software o archivos basados en la web. Cada vez que se crea o se comparten un nuevo archivo, los datos se pueden almacenar de forma segura en una carpeta de archivos virtuales que puede sentarse en un disco duro individual de la computadora, llevarse en un disco duro externo o almacenarse en una unidad virtual con acceso a Internet.
Otros sistemas de presentación de negocios que a menudo forman parte del ámbito electrónico de la presentación son sistemas de gestión de clientes y proveedores. Las empresas que tienen un gran número de clientes y proveedores para realizar un seguimiento de la gestión de esto es almacenando información de clientes y proveedores en un formato impreso o formato electrónicoEn una configuración especial de gestión de recursos del cliente (CRM) o gestión de proveedores (VM). Esto permite que un cliente o proveedor almacene una amplia variedad de archivos, para un acceso rápido a pedido.
Con la tecnología que mejora los procesos de muchas empresas, otros tipos de sistemas de presentación de negocios incluyen tecnologías móviles como teléfonos inteligentes y computadoras de mano. Los ejecutivos de negocios sobre el GO pueden crear, cargar y compartir grandes archivos de datos utilizando estos dispositivos. La información se puede transferir electrónicamente por correo electrónico o conectarse a través de Internet o cables directos a las computadoras de inicio o de oficina. Esto hace que sea mucho más conveniente almacenar y acceder a archivos virtualmente desde cualquier parte del mundo.