다양한 유형의 비즈니스 파일링 시스템은 무엇입니까?

사무실 기술의 발전 덕분에 중요한 파일을 체계적이고 안전하게 유지하려고 할 때 선택할 수있는 다양한 유형의 비즈니스 파일링 시스템이 있습니다. 파일링은 비즈니스가 기록을 저장하고, 중요한 양식을 추적하며, 정보에 빠르게 액세스하고, 수년 동안 자주 사용할 수있는 데이터를 보호하는 가장 일반적인 방법 중 하나입니다. 선택하는 비즈니스 파일링 시스템의 유형은 주로 파일의 형식, 파일 액세스 방법 및 비즈니스의 스토리지 기능에 따라 다릅니다.

가장 일반적으로 생각되는 비즈니스 파일링 시스템은 파일 캐비넷 및 서랍과 같은 독립형 사무용 가구입니다. 이들은 일반적으로 금속 또는 목재로 만들어지며 수백 개의 폴더와 종이 파일을 보관할 수있을 정도로 큰 슬라이딩 서랍을 포함합니다. 소기업에서 대기업에 이르기까지 물리적 비즈니스 파일링 시스템은 모든 형태와 크기로 안전하게 보관해야하는 모든 유형의 하드 카피 파일을 수용 할 수 있습니다.

일반적으로 사용되는 다른 유형의 비즈니스 파일링 시스템은 전자 파일 저장 시스템입니다. 컴퓨터 운영 체제에는 소프트웨어에 전자 파일링 기능이 내장되어있어 다양한 크기와 유형의 파일을 편리하게 보호 할 수 있습니다. 파일에는 텍스트 문서, 그래픽 및 이미지, 소프트웨어 또는 웹 기반 파일이 포함될 수 있습니다. 새 파일을 만들거나 공유 할 때마다 데이터는 개별 컴퓨터 하드 드라이브에 있거나 외부 하드 드라이브에 보관하거나 인터넷 액세스 가상 드라이브에 저장할 수있는 가상 파일 폴더에 안전하게 저장할 수 있습니다.

전자 파일 제출 영역의 일부인 다른 비즈니스 파일링 시스템은 고객 및 공급 업체 관리 시스템입니다. 이를 관리 할 고객 및 공급 업체가 많은 회사는 고객 및 공급 업체 정보를 특수 CRM (Customer Resource Management) 또는 공급 업체 관리 (VM) 설정에서 하드 카피 또는 전자 형식으로 저장하는 것입니다. 이를 통해 클라이언트 또는 공급 업체가 다양한 파일을 저장하여 필요할 때 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

많은 비즈니스 프로세스를 개선하는 기술로 인해 다른 유형의 비즈니스 파일링 시스템에는 스마트 폰 및 휴대용 컴퓨터와 같은 모바일 기술이 포함됩니다. 이동중인 비즈니스 임원은 이러한 장치를 사용하여 대용량 데이터 파일을 생성, 업로드 및 공유 할 수 있습니다. 그런 다음 전자 메일을 통해 또는 인터넷이나 직접 케이블을 통해 집이나 사무실 컴퓨터에 연결하여 전자적으로 정보를 전송할 수 있습니다. 따라서 전세계 어디에서나 파일을 저장하고 액세스하는 것이 훨씬 편리합니다.