비즈니스 조달이란 무엇입니까?

비즈니스 조달이라는 용어는 비즈니스 엔티티의 상품 및 서비스 구매와 관련된 활동을 설명하는 데 사용됩니다. 조달 또는 구매는 나가는 비용을 관리하기 위해 비용 절감 및 장기 전략 계획 기술을 사용하는 중요한 관리 기능입니다. 비즈니스 조달 분야에는 입찰, 공급 업체 관리 및 전략적 구매의 세 가지 주요 영역이 있습니다.

비즈니스 조달에서 일하는 사람들은 조달 전문가로 알려져 있습니다. 조달에는 구매자, 조달 책임자 및 조달 관리자의 세 가지 주요 직책이 있습니다. 구매자는 선택된 공급 업체로부터 상품 구매를 관리 할 책임이 있습니다. 조달 책임자는 입찰 및 공급 업체 선발 과정을 관리합니다. 조달 관리자의 주요 책임은 부서의 전반적인 운영 및 대규모 달러 가치 공급 업체와의 협상입니다.

입찰은 잠재적 공급 업체를 Re를 초대하는 과정입니다.자세한 요구 사항 문서를보고 비즈니스에 대한 입찰을 제출하십시오. 요구 사항 문서에는 계약의 총 달러 가치와 길이, 필요한 제품 또는 서비스 유형, 품질 요구 사항 및 계약 조건이 포함됩니다. 상당한 양의 민사 소송은 입찰 과정에서 결함이나 인식 된 편견을 기반으로합니다. 적절한 비즈니스 프로세스에 따라 공정하고 투명한 입찰을 보장하는 것이 매우 중요합니다.

비즈니스 조달에는 일반적으로 사용되는 세 가지 용어가 있습니다 : RFP (Restrosal for Proposal), 정보 요청 (RFI) 및 견적 요청 (RFQ). 필요한 응답 유형은 날짜 및 연락처 정보와 함께 문서 본문에 표시됩니다. 세 용어는 공급 업체가 응답하도록 초대되거나 요구 사항이 공개 웹 사이트 또는 조달 도구에 게시되어 넓은 RA를 허용 할 때 프로세스를 설명하는 데 사용됩니다.공급 업체의 응답. 이 과정에서 날짜가 매우 중요하며 마감일을 무시하거나 누락하면 응답을 고려하지 않습니다. 배제를 피하기 위해 구매 부서에서 문서를 수신 한시기를 나타내는 시간 및 날짜 스탬프와 함께 영수증을 받으십시오.

공급 업체 관리에는 계약 준수 보장, 서비스 및 분쟁 해결과 관련된 문제의 주요 연락처 역할을하는 것이 포함되며 계약에 협상 된 지불 또는 조항을 관리합니다. 초기에 계약의 입찰 및 작성에 많은 노력을 기울이고 있지만 공급 업체 관리는 회사가 실제로 예상 절약을 얻도록하는 유일한 방법입니다. 효과적인 관리는 다음 협상 중에 운영 비용, 효율적인 서비스 및 더 강력한 협상 위치를 초래합니다.

전략적 구매는 계획된 구매 과정입니다. 전형적인 조직에서 각 부서는 PLA를 제출합니다예산 또는 조달 부서에 연도에 구매. 직원은 공통점 또는 관련 제품을 함께 묶을 수있는 기회를 찾습니다. 그런 다음이 소규모 구매는 입찰을 입력하여 여러 공급 업체가 이러한 상품 및 서비스를 제공 할 수있는 기회를 제공 할 수 있습니다. 전반적 으로이 프로세스는 조직에 대한 구매 비용이 낮아집니다.