사업 조달이란?

사업 조달이라는 용어는 사업체의 상품 및 서비스 구매와 관련된 활동을 설명하는 데 사용됩니다. 조달 또는 구매는 비용 절감 및 장기 전략 계획 기술을 사용하여 나가는 비용을 관리하는 중요한 관리 기능입니다. 사업 조달 분야는 입찰, 공급 업체 관리 및 전략적 구매라는 세 가지 주요 초점 분야에 있습니다.

사업 조달에서 일하는 사람들을 조달 전문가라고합니다. 조달 부문에는 구매자, 조달 담당자 및 조달 관리자라는 세 가지 주요 직책이 있습니다. 구매자는 선택한 공급 업체의 상품 구매를 관리해야합니다. 조달 담당자는 입찰 및 공급 업체 선택 프로세스를 관리합니다. 조달 관리자의 주요 책임은 부서의 전반적인 운영 및 대규모 달러 가치 공급 업체와의 협상입니다.

입찰은 잠재적 공급 업체가 세부 요구 사항 문서를 검토하고 비즈니스에 대한 입찰을 제출하도록 초대하는 프로세스입니다. 요구 사항 문서에는 총 금액 및 계약 기간, 필요한 제품 또는 서비스 유형, 품질 요구 사항 및 계약 조건이 포함됩니다. 상당수의 민사 소송은 입찰 과정의 결함 또는인지 된 편견에 근거합니다. 적절한 비즈니스 프로세스를 따르고 공정하고 투명한 입찰을 보장하는 것이 매우 중요합니다.

비즈니스 조달에서 일반적으로 사용되는 용어는 제안 요청 (RFP), 정보 요청 (RFI) 및 견적 요청 (RFQ)입니다. 필요한 응답 유형은 날짜 및 연락처 정보와 함께 문서 본문에 표시됩니다. 세 가지 용어는 공급 업체가 응답하도록 초대되거나 요구 사항이 공개 웹 사이트 또는 조달 도구에 게시되어 광범위한 공급 업체가 응답 할 수있는 프로세스를 설명하는 데 사용됩니다. 이 프로세스에서 날짜는 매우 중요하며 마감일을 무시하거나 누락하면 응답이 고려 대상에서 제외됩니다. 제외를 피하기 위해 구매 부서에서 문서를받은 시간을 나타내는 시간 및 날짜 스탬프가 포함 된 영수증을 받으십시오.

공급 업체 관리에는 계약 준수 보장, 서비스 및 분쟁 해결과 관련된 문제에 대한 주요 담당자 역할, 계약에 대해 협상 된 지불 또는 조항 관리가 포함됩니다. 계약의 초기 입찰 및 작성에 많은 노력이 집중되었지만 벤더 관리는 회사가 실제로 예상 절감 효과를 얻도록하는 유일한 방법입니다. 효과적인 관리는 다음 번 협상에서 운영 비용 절감, 효율적인 서비스 및보다 강력한 협상 위치를 제공합니다.

전략적 구매는 계획된 구매 프로세스입니다. 일반적인 조직에서 각 부서는 해당 연도의 계획된 구매를 예산 또는 조달 부서에 제출합니다. 직원은 공통성을 찾거나 관련 제품을 함께 묶을 수있는 기회를 찾습니다. 그런 다음 이러한 작은 구매를 입찰하여 여러 공급 업체가 이러한 상품과 서비스를 제공 할 수 있습니다. 전반적으로이 프로세스는 조직에 대한 구매 비용을 줄입니다.