Vad är affärsupphandling?
Termen affärsupphandling används för att beskriva aktiviteterna relaterade till inköp av varor och tjänster för en affärsenhet. Upphandling eller inköp är en viktig administrativ funktion som använder användning av kostnadsminskning och långsiktiga strategiska planeringstekniker för att hantera utgående kostnader. Fältet för affärsupphandling har tre primära fokusområden: anbud, leverantörshantering och strategiska inköp.
Människor som arbetar i affärsupphandling kallas upphandlingspersonal. Det finns tre huvudsakliga jobbtitlar i upphandling: köpare, upphandlingschef och upphandlingschef. En köpare ansvarar för att hantera köp av varor från utvalda leverantörer. Upphandlingsombudet hanterar anbuds- och leverantörens urvalsprocess. Upphandlingschefens huvudansvar är den övergripande driften av avdelningen och förhandlingar med stora leverantörer av dollarvärde.
anbud är processen att bjuda in potentiella leverantörer att reVisa ett detaljerat kravdokument och att lämna in sitt bud på verksamheten. Kravens dokument innehåller det totala dollarvärdet och längden på kontraktet, typen av produkt eller tjänst som krävs, kvalitetskrav och kontraktsvillkor. En betydande mängd civila stämningar är baserade på brister eller upplevd förspänning i anbudsprocessen. Att följa lämplig affärsprocess och säkerställa ett rättvist och transparent anbud är mycket viktigt.
Det finns tre termer som vanligtvis används i företagsupphandling: begäran om förslag (RFP), begäran om information (RFI) och begäran om offert (RFQ). Den typ av svar som krävs anges i dokumentets kropp, tillsammans med datum och kontaktinformation. Alla tre termer används för att beskriva en process när leverantörer antingen inbjuds att svara eller kraven publiceras på en offentlig webbplats eller upphandlingsverktyg, vilket möjliggör en bred RAleverantörer av leverantörer att svara. Datum är mycket viktiga i denna process, och att ignorera tidsfrister eller sakna dem kommer att utesluta svaret från övervägande. Se till att få ett kvitto med tids- och datumstämpel som indikerar när dokumenten mottogs av inköpsavdelningen för att undvika uteslutning.
Vendor Management inkluderar att säkerställa kontraktsöverensstämmelse, fungera som den primära kontakten för frågor relaterade till service- och tvistlösning, samt hantering av eventuella betalningar eller klausuler som förhandlas in i kontraktet. Även om mycket ansträngning är inriktad på initialt anbud och skrivning av kontraktet, är leverantörshantering den enda metoden för att säkerställa att företaget faktiskt får de förväntade besparingarna. Effektiv förvaltning resulterar i lägre driftskostnader, effektiva tjänster och en starkare förhandlingsposition under nästa förhandlingsrunda.
Strategisk inköp är processen för planerat inköp. I en typisk organisation skickar varje avdelning sin PLANNNE Köp för året till budget- eller upphandlingsavdelningen. Personal letar efter gemensamheter eller möjligheter att samla relaterade produkter tillsammans. Dessa mindre inköp kan sedan läggas ut för anbud, vilket ger flera leverantörer möjlighet att tillhandahålla dessa varor och tjänster. Sammantaget resulterar denna process i lägre inköpskostnader för organisationen.