事業調達とは

ビジネス調達という用語は、ビジネスエンティティの商品およびサービスの購入に関連するアクティビティを表すために使用されます。 調達または購入は、コスト削減と長期的な戦略的計画手法を使用して出費を管理する重要な管理機能です。 ビジネス調達の分野には、入札、ベンダー管理、戦略的購入の3つの主要な分野があります。

ビジネス調達で働く人々は、調達の専門家として知られています。 調達には、バイヤー、調達担当者、調達マネージャーの3つの主な役職があります。 バイヤーは、選択されたサプライヤーからの商品の購入を管理する責任があります。 調達担当者は、入札およびベンダー選択プロセスを管理します。 調達マネージャーの主な責任は、部門の全体的な運営と、高額の価値のあるサプライヤーとの交渉です。

入札とは、潜在的なサプライヤに詳細な要件ドキュメントを確認し、ビジネスに対する入札を送信するプロセスです。 要件文書には、合計金額と契約期間、必要な製品またはサービスの種類、品質要件、契約条件が含まれています。 かなりの量の民事訴訟は、入札プロセスにおける欠陥または知覚バイアスに基づいています。 適切なビジネスプロセスに従い、公正で透明な入札を確保することは非常に重要です。

ビジネス調達で一般的に使用される3つの用語があります。提案依頼（RFP）、情報依頼（RFI）、および見積依頼（RFQ）です。 必要な応答のタイプは、日付と連絡先情報とともに文書の本文に示されています。 3つの用語はすべて、ベンダーが応答するように招待されるか、要件が公開Webサイトまたは調達ツールに投稿されるプロセスを説明するために使用され、幅広いサプライヤーが応答できるようにします。 このプロセスでは日付が非常に重要であり、期限を無視したり、期限を逃したりすると、応答が考慮から除外されます。 除外を回避するために、購入部門がドキュメントを受け取った日時を示すレシートを必ず取得してください。

ベンダー管理には、契約遵守の確保、サービスおよび紛争解決に関連する問題の主な連絡先としての役割、および契約で交渉された支払いまたは条項の管理が含まれます。 契約の最初の入札と作成に多くの努力が注がれていますが、ベンダー管理は、企業が実際に予想される節約を確実に得るための唯一の方法です。 効果的な管理の結果、運用コストが削減され、効率的なサービスが提供され、次回の交渉で交渉が強化されます。

戦略的購入は、計画的な購入のプロセスです。 典型的な組織では、各部門はその年度の計画購入を予算部門または調達部門に提出します。 スタッフは共通点、または関連製品を一緒にバンドルする機会を探します。 これらの小規模な購入は入札にかけることができ、複数のサプライヤがこれらの商品やサービスを提供する機会を与えます。 全体として、このプロセスにより、組織の購買コストが削減されます。