ビジネス調達とは何ですか？

ビジネス調達という用語は、事業体の商品やサービスの購入に関連する活動を説明するために使用されます。調達または購買は、発信コストを管理するためにコスト削減と長期的な戦略計画技術の使用を採用する重要な管理機能です。ビジネス調達の分野には、入札、ベンダー管理、戦略的購買の3つの主要な領域があります。

ビジネス調達で働く人々は、調達の専門家として知られています。調達には、購入者、調達担当者、調達マネージャーの3つの主要なジョブタイトルがあります。購入者は、選択したサプライヤーからの商品の購入を管理する責任があります。調達担当者は、入札およびベンダーの選択プロセスを管理します。調達マネージャーの主な責任は、部門の全体的な運営と、大規模な価値サプライヤーとの交渉です。詳細な要件文書を表示し、ビジネスへの入札を提出します。要件文書には、契約の合計ドル価値と長さ、必要な製品またはサービスの種類、品質要件、および契約条件が含まれています。かなりの量の民事訴訟は、入札プロセスにおける欠陥または認識された偏見に基づいています。適切なビジネスプロセスに従って、公正で透明な入札を確保することは非常に重要です。

ビジネス調達で一般的に使用される3つの用語があります：提案要求（RFP）、情報のリクエスト（RFI）、および引用符のリクエスト（RFQ）。 必要な応答のタイプは、日付と連絡先情報とともに、ドキュメントの本文で示されています。ベンダーが応答するように招待されている場合、または要件がパブリックウェブサイトまたは調達ツールに掲載されている場合、3つの用語はすべてプロセスを説明するために使用され、ワイドRAを許可します応答するサプライヤーのnge。このプロセスでは日付は非常に重要であり、期限を無視したり、それらを逃したりすると、考慮事項が除外されます。除外を回避するために、購入部門が書類を受け取ったことを示す時間と日付のスタンプで領収書を取得してください。

ベンダー管理には、契約のコンプライアンスの確保、サービスおよび紛争解決に関連する問題の主要な連絡先としての機能、および契約に交渉された支払いまたは条項の管理が含まれます。多くの努力は、最初に契約の入札と執筆に焦点を当てていますが、ベンダー管理は、会社が実際に予想される貯蓄を確実に取得する唯一の方法です。効果的な管理により、営業コストの削減、効率的なサービス、および交渉の次のラウンド中の交渉の強化が生じます。

戦略的購入は、計画的な購買プロセスです。典型的な組織では、各部門がPLAを提出します予算または調達部門への年間の購入。スタッフは、関連する製品を一緒にバンドルする機会を求めています。これらの小規模な購入は、柔らかくすることができ、複数のサプライヤーがこれらの商品やサービスを提供する機会を提供することができます。全体として、このプロセスにより、組織の購買コストが削減されます。