Vilka är de olika typerna av affärsansökningssystem?

Tack vare framstegen inom kontorsteknologi finns det många typer av affärsansökningssystem att välja mellan när man försöker hålla viktiga filer organiserade och säkra. Arkivering är ett av de vanligaste sätten som företag lagrar register, håller reda på viktiga former, åtkomst till information snabbt och skyddar data som ofta måste vara tillgängliga i flera år. De typer av affärsansökningssystem man väljer beror främst på det format som filerna kommer att finnas i, hur de ska nås och vad lagringsfunktionerna för verksamheten är.

Det vanligaste tanken för affärsansökning är fristående bitar av kontorsmöbler som arkivskåp och lådor. Dessa är vanligtvis gjorda av metall eller trä och innehåller stora skjutande lådor som är tillräckligt stora för att hålla många hundratals mappar och pappersfiler. Från småföretag till stora företagskontor finns fysiska företagsansökningssystem i alla former och storlekar för att tillgodose alla typer av hårdkopieringsfiler som måste varalagras säkert.

Andra vanligt använda typer av affärsansökningssystem är elektroniska fillagringssystem. Datoroperativsystem har elektroniska arkivfunktioner inbyggda i programvaran för att göra detta till ett bekvämt sätt att skydda filer i många storlekar och typer. Filer kan inkludera textdokument, grafik och bilder, programvara eller webbaserade filer. När en ny fil skapas eller delas kan data lagras säkert i en virtuell filmapp som kan sitta på en enskild datorhårddisk, transporteras i en extern hårddisk eller lagras på en internetåtvänd virtuell enhet.

Andra företagsansökningssystem som ofta ingår i det elektroniska området för arkivering är kund- och leverantörshanteringssystem. Företag som har ett stort antal kunder och leverantörer för att hålla reda på Hantera detta är genom att lagra kund- och leverantörsinformation i en papperskopia eller elektroniskt formatI en speciell kundresurshantering (CRM) eller leverantörshantering (VM). Detta gör att ett brett utbud av filer kan lagras av klient eller leverantör för snabb åtkomst på begäran.

Med teknik som förbättrar processerna för många företag inkluderar andra typer av affärsansökningssystem mobilteknologier som smarta telefoner och handhållna datorer. Företagsledare på språng kan skapa, ladda upp och dela stora datafiler genom att använda dessa enheter. Information kan sedan överföras elektroniskt via e -post eller genom att ansluta via internet eller direkta kablar till hem- eller kontorsdatorer. Detta gör det mycket bekvämare att lagra och få åtkomst till filer praktiskt taget var som helst i världen.