Hva er kapasitetsplanlegging?
Kapasitetsplanlegging er enhver strategi som brukes for å identifisere produksjonsmengden som kreves for å tilfredsstille etterspørselen etter varene og tjenestene produsert av en virksomhet. Tanken er å balansere kjøp av ressurser, vedlikehold av produksjonsanlegg, ansettelse av arbeidskraft og den endelige produksjonen slik at forbrukerne får en jevn forsyning av produktene de ønsker. Samtidig søker kapasitetsplanlegging også å øke fortjenesten ved å eliminere unødvendig avfall, inkludert overproduksjon av varer og tjenester.
Selve prosessen med kapasitetsplanlegging vil variere noe fra bransje til neste. Selv om det er faktorer som er unike for hver bransje som er med på å forme tilnærmingen til effektiv planlegging, er det noen få grunnleggende elementer som pleier å gjelde i enhver situasjon. Mange av disse har å gjøre med å justere produksjonsmengden basert på forventet etterspørsel etter produktene, både nå og i kommende produksjonsperioder.
En enkel formel for kapasitetsplanlegging i produksjonssituasjoner innebærer å identifisere antall maskiner som brukes i produksjonsprosessen, sammen med arbeidskraften som trengs for å betjene disse maskinene. Dette tallet multipliseres deretter med antall arbeidsskift som anlegget driver kontinuerlig. Hvis ideen for eksempel var å bestemme kapasitetsplanleggingen per dag, og anlegget opererer døgnet rundt ved bruk av åtte timers skift, ville antall arbeidsskift som ble brukt, være tre. Til slutt vil faktorer som utnyttelse av råvarer og effektivitetsgraden i produksjonsprosessen også påvirke den totale kapasitetsplanleggingsprosessen.
Med de fleste forsøk på kapasitetsplanlegging vil forskjellige tilnærminger bli tatt for å maksimere effektiviteten i produksjonsprosessen. En tilnærming er kjent som blystrategien. Dette er ganske enkelt prosessen med å tilføre kapasitet fordi det er indikatorer på at etterspørselen vil øke innen en gitt tidsramme. Ideen her er å forberede seg på den økte etterspørselen ved å produsere varer som kan lagres og brukes til å møte den høyere etterspørselen når den begynner. Hvis den forventede økningen i etterspørselen ikke klarer å bli realisert, sitter virksomheten med et høyt lager, som igjen øker driftskostnadene.
En annen tilnærming til kapasitetsplanlegging er kjent som etterstrategi. Her er ideen å imøtekomme den økte etterspørselen når den oppstår, snarere enn å forberede seg på den på forhånd. Dette kan oppnås ved å betjene flere maskiner, eller utvide produksjonsinnsatsen fra fem dager per uke til drift på lørdager og søndager også. Mens muligheten for å påløpe store varelager som ikke beveger seg reduseres, er det sjansen for å miste kunder til konkurransen, hvis produksjonen ikke kan oppfylle etterspørselen på en riktig måte.
Kampstrategien er en tredje tilnærming til kapasitetsplanlegging, og blir noen ganger tenkt som et kompromiss mellom etterslep og blystrategier. Med kampstrategi er ideen å øke kapasiteten trinnvis etter hvert som etterspørselen begynner å øke. Hvis denne tilnærmingen håndteres veldig nøye, gjør dette at leverandøren alltid kan ligge litt foran etterspørselen og innfri ordrer uten forsinkelse. Samtidig minimerer det potensialet for å akkumulere et unødvendig stort lager.