Vad är kapacitetsplanering?
Kapacitetsplanering är alla strategier som används för att identifiera mängden produktion som krävs för att tillgodose efterfrågan på varor och tjänster som produceras av ett företag. Tanken är att balansera köp av resurser, underhåll av produktionsanläggningar, anställning av arbetskraft och den slutliga produktionen så att konsumenterna får ett stabilt utbud av de produkter de önskar. Samtidigt syftar kapacitetsplaneringen också till att öka vinsten genom att eliminera onödigt avfall, inklusive överproduktion av varor och tjänster.
Den faktiska processen för kapacitetsplanering kommer att variera något från bransch till nästa. Det finns faktorer som är unika för varje bransch som hjälper till att utforma strategin för effektiv planering, men det finns några grundläggande element som tenderar att tillämpas i alla situationer. Många av dessa har att göra med att anpassa produktionsmängden baserat på förväntad efterfrågan på produkterna, både nu och under kommande produktionsperioder.
En enkel formel för kapacitetsplanering i tillverkningssituationer innebär att identifiera antalet maskiner som används i produktionsprocessen, tillsammans med arbetskraften som krävs för att driva dessa maskiner. Denna siffra multipliceras sedan med antalet arbetsskift som anläggningen driver kontinuerligt. Till exempel, om idén var att bestämma kapacitetsplaneringen per dag, och anläggningen arbetar dygnet runt med åtta timmars skift, skulle antalet använda arbetsskift vara tre. Slutligen kommer faktorer som utnyttjande av råvaror och produktionsprocessens effektivitet också att påverka den totala kapacitetsplaneringsprocessen.
Med de flesta försök till kapacitetsplanering kommer olika metoder att vidtas för att maximera effektiviteten i produktionsprocessen. En strategi är känd som ledstrategin. Detta är helt enkelt processen att lägga till kapacitet eftersom det finns indikatorer på att efterfrågan kommer att öka inom en viss tidsram. Tanken här är att förbereda den ökade efterfrågan genom att tillverka varor som kan lagras och användas för att möta den högre efterfrågan när det börjar. Om den förväntade ökningen i efterfrågan misslyckas med att verka, står verksamheten kvar med en hög inventering, vilket i sin tur ökar sina driftskostnader.
En annan strategi för kapacitetsplanering kallas lagstrategi. Här är tanken att möta den ökade efterfrågan när den inträffar, snarare än att förbereda sig för det i förväg. Detta kan åstadkommas genom att använda fler maskiner eller utvidga tillverkningsarbetet från fem dagar i veckan till drift på lördagar och söndagar också. Medan möjligheten att tillfalla stora varulager som inte rör sig minskar, finns det chansen att förlora kunder till tävlingen, om produktionen inte kan uppfylla efterfrågan på rätt tid.
Matchstrategin är en tredje strategi för kapacitetsplanering och är ibland tänkt på som en kompromiss mellan fördröjnings- och blystrategierna. Med matchstrategi är tanken att stegvis öka kapaciteten när efterfrågan börjar öka. Om det hanteras mycket noggrant gör detta tillvägagångssätt att leverantören alltid kan hålla sig något före efterfrågan och utföra beställningar utan dröjsmål. Samtidigt minimerar det potentialen för att samla ett onödigt stort lager.