Hva er katastrofegjenoppretting?

Hver virksomhet trenger en sterk katastrofeplan. Som ethvert vanskelig tema, er katastrofegjenoppretting noe som ingen ønsker å tenke på, men som alle trenger å planlegge for. Gjenoppretting av katastrofer er muligheten til å fortsette arbeidet etter et antall katastrofale problemer, alt fra et datavirus eller hackerangrep til en naturkatastrofe som flom, brann eller jordskjelv. Å ha en plan for gjenoppretting av katastrofer på plass tar litt tid og krefter, men tryggheten det gir og muligheten til å fortsette arbeidet etter det utenkelige er vel verdt det.

Gjenoppretting av katastrofer må ta hensyn til hvordan en virksomhet drives og de forskjellige elementene som kreves for å holde virksomheten i gang. Disse behovene varierer fra virksomhet til virksomhet, og en god plan for utvinning av katastrofer bør utformes for den enkelte virksomhets behov. Å bruke en generisk strategi for utvinning av katastrofer er bedre enn ingenting, men det kan stresse elementer som er mindre viktige for bedriften din, eller verre, utelater kritiske aspekter.

Det første trinnet for å lage en individuell utvinningsplan for katastrofer er å kartlegge de mest kritiske aspektene ved den daglige virksomheten. Hvis det blir brukt mye tid på å kommunisere med klienter over telefonen, må et backup-telefonsystem tas opp. Dette kan være så enkelt som å ha ansattes mobiltelefoner, slik at hvis kontorets fasttelefon er skadet, kan arbeidstakere ringe klienter som bruker mobiltelefoner. Det kan også være så sammensatt som å ha et sikkerhetskopisentralsenter plassert i en annen tilstand, slik at trafikken kan dirigeres til et annet sted hvis det oppstår problemer ved et bestemt kundesenter.

Datasikkerhet er kanskje et av de mest avgjørende og oversett aspektene ved utvinning av katastrofer. Å kunne ringe kundene dine på et annet telefonsystem er lite hjelp hvis du ikke har en liste over klienter, deres bestillinger og telefonnumre. Du kan ikke ta nye bestillinger hvis du ikke har tilgang til varebeholdningssystemet ditt eller ikke klarer å legge inn nye fraktordrer. Gjenoppretting av datakatastrofe inkluderer ofte å ta hyppige sikkerhetskopier av alle kritiske data og poster, både digitale og papirkopier, og lagre dem på et sikkert, fjerntliggende sted.

Det er også viktig å huske på tidsrammen for katastrofegjenoppretting. Hvis selskapet ditt trenger å være i stand til å komme seg nesten umiddelbart fra en katastrofe, må det tas mye mer komplekse og overflødige skritt enn om du har muligheten til å bruke mer tid på å komme deg. Hvis firmaet ditt jobber i sanntid, på nettet, trenger du flere backup-systemer som står ved, slik at de i tilfelle en katastrofe øyeblikkelig kan komme online. Hvis firmaet jobber i lengre tidsrammer, kan det være akseptabelt å ta flere timer eller dager å gjenopprette poster, organisere dokumenter og gjenoppta arbeidet.

I tilfelle en katastrofe, vil bedriften din ha muligheten til å hente brikkene og komme tilbake på jobb, eller vil ting stoppe opp? Selv om det ikke er mulig å planlegge for alle hendelser, kan en solid utvinningsplan for katastrofer utgjøre hele forskjellen. En utvinningsplan for katastrofer er en av de vanskelige, men nødvendige aspektene ved en vellykket virksomhet. Med hell kan det hende du aldri trenger å stole på planen for gjenoppretting av katastrofer, men hvis du noen gang gjør det, vil du være glad for at du planla fremover.