Hva er elektronisk fakturering?

Elektronisk fakturering refererer til en praksis med å sende en faktura via e-post, i stedet for å sende en papirfaktura eller faktura i posten. Bedrifter gir ofte kundene muligheten til å motta faktura eller faktura elektronisk eller via vanlig post. Elektronisk fakturering gir fordeler og ulemper for både virksomhetene som bruker denne faktureringsmetoden og deres kunder.

En av de viktigste fordelene ved å bruke elektronisk fakturering er kostnadsbesparelsen. Det sparer virksomheten som sender fakturaer papir og blekk for å opprette fakturaer og konvolutter og porto for å sende dem. Elektronisk fakturering bruker vanligvis en faktureringsprogramvare som sender ut fakturaene i henhold til planen, slik at det også sparer ansattes tid. Når virksomheten kutter kostnader ved å bruke elektroniske fakturaer, kan de overføre noen av disse kostnadsbesparelsene til kundene sine i prissettingen av selskapets produkter eller tjenester.

Det er også mye mer praktisk å motta en elektronisk faktura for kundene å betale. Noen selskaper har en lenke direkte i den elektroniske fakturaen som lar kunden betale direkte fra e-posten. Andre selskaper har avtaler med banker som tilbyr regningslønnservice til bankkundene. Den elektroniske fakturaen går som en påminnelse til kundens bankkonto, og deretter kan kunden planlegge betalingen via sin online fakturabetaling i banken.

Elektroniske fakturaer og elektroniske betalinger sparer kunden penger og tid. Det er raskere og rimeligere enn å måtte skrive ut en sjekk og betale porto for å sende den. Det reduserer også papiravfall og rot hjemme, da uttalelser vanligvis lagres online av selskapet.

For bedriften som bruker elektroniske fakturaer, betyr det også at de mottar betalingen mye raskere. Når en elektronisk faktura sendes og kunden foretar betalingen elektronisk, gir den vanligvis mottak av pengene til virksomheten.

Selv om elektronisk fakturering har mange fordeler for bedrifter og kunder, har den imidlertid noen ulemper. Noen kunder har problemer med å motta de elektroniske fakturaene på grunn av spamfiltre fra e-postleverandører av Internett-tjenester (ISP). Hvis kunden ikke mottar den elektroniske fakturaen, kan de glemme å betale regningen, og dette kan sette sene gebyrer og gebyrer i gang.

Sikkerhet er et annet problem som kundene kan ha frykt for når de bruker elektronisk fakturering. Så lenge virksomheten bruker en sikker server for å sende fakturaen og motta elektroniske betalinger, er det trygt å motta fakturaer og foreta betalinger på nettet.