전자 인보이스 란 무엇입니까?

전자 인보이스는 종이 송장 또는 청구서를 우편으로 보내는 대신 전자 우편을 통해 송장을 보내는 관행을 말합니다. 기업은 종종 고객에게 전자 우편 또는 일반 우편을 통해 송장 또는 청구서를받을 수있는 옵션을 제공합니다. 전자 인보이스는이 청구 방법을 사용하는 비즈니스와 고객 모두에게 장단점을 제공합니다.

전자 인보이스 사용의 주요 이점 중 하나는 비용 절감입니다. 인보이스를 발송하는 비즈니스를 용지와 잉크로 저장하여 인보이스와 봉투를 작성하고 우편으로 발송합니다. 전자 송장에는 일반적으로 일정에 따라 송장을 발송하는 송장 소프트웨어가 사용되므로 직원 시간도 절약됩니다. 비즈니스에서 전자 송장을 사용하여 비용을 줄이면 회사의 제품 또는 서비스 가격을 통해 이러한 비용 절감 효과를 고객에게 전달할 수 있습니다.

고객이 전자 송장을받는 것이 훨씬 편리합니다. 일부 회사는 전자 송장에 직접 링크를 포함시켜 고객이 이메일에서 직접 지불 할 수 있도록합니다. 다른 회사들은 은행 고객들에게 청구서 지불 서비스를 제공하는 은행과 계약을 맺고 있습니다. 전자 송장은 고객의 은행 계좌에 대한 알림으로 사용되며 고객은 자신의 은행과의 온라인 청구서 지불을 통해 지불을 예약 할 수 있습니다.

전자 송장 및 전자 지불은 고객의 돈과 시간을 절약합니다. 수표를 작성하고 우편 요금을 지불하여 우편으로 보내는 것보다 빠르고 저렴합니다. 또한 성명서는 일반적으로 회사에서 온라인으로 저장하므로 집에서 종이 낭비와 혼란을 줄입니다.

전자 송장을 사용하는 비즈니스의 경우 지불이 훨씬 빨리 이루어집니다. 일반적으로 전자 송장이 발송되고 고객이 전자 지불을하면 비즈니스에 즉시 돈을 수령합니다.

전자 인보이스는 비즈니스와 고객에게 많은 이점이 있지만 몇 가지 단점이 있습니다. 일부 고객은 전자 메일 인터넷 서비스 공급자 (ISP)의 스팸 필터로 인해 전자 송장을받는 데 문제가 있습니다. 고객이 전자 송장을받지 못하면 청구서 지불을 잊어 버릴 수 있으며 이로 인해 연체료 및 요금이 부과 될 수 있습니다.

보안은 전자 인보이스를 사용할 때 고객이 우려 할 수있는 또 다른 문제입니다. 비즈니스에서 보안 서버를 사용하여 송장을 보내고 전자 지불을받는 한, 송장을 받고 온라인으로 지불하는 것이 안전합니다.