전자 송장은 무엇입니까?

전자 인보이스는 메일로 종이 송장이나 청구서를 보내는 대신 이메일을 통해 송장을 보내는 관행을 나타냅니다. 기업은 종종 고객에게 전자적으로 또는 일반 우편을 통해 송장 또는 청구서를받을 수있는 옵션을 제공합니다. 전자 인보이스는이 청구 방법을 사용하는 비즈니스와 고객의 고객에게 장점과 단점을 제공합니다.

전자 인보이스 사용의 주요 이점 중 하나는 비용 절감입니다. 인보이스와 잉크를 송장으로 보내는 비즈니스를 저장하여 송장과 봉투를 만들고 우편물을 우편으로 만들 수 있습니다. 전자 인보이스는 일반적으로 일정에 따라 송장을 발송하는 송장 발행 소프트웨어를 사용하므로 직원 시간도 절약합니다. 비즈니스가 전자 송장을 사용하여 비용을 절감 할 때 회사의 제품이나 서비스 가격으로 고객에게 이러한 비용 절감을 전달할 수 있습니다.

전자 송장을받는 것은 훨씬 더 많은 것입니다.고객이 지불하기 편리합니다. 일부 회사에는 전자 송장에 직접 링크가 포함되어있어 고객이 이메일에서 직접 지불 할 수 있습니다. 다른 회사는 은행 고객에게 Bill Pay 서비스를 제공하는 은행과 계약을 맺고 있습니다. 전자 송장은 고객의 은행 계좌를 상기시켜줍니다. 그런 다음 고객은 자신의 은행과 함께 온라인 청구서 지불을 통해 지불을 예약 할 수 있습니다.

.

전자 송장 및 전자 지불은 고객 비용과 시간을 절약합니다. 수표를 작성하고 우편물을 지불하는 것보다 빠르고 저렴합니다. 또한 진술은 일반적으로 회사가 온라인으로 저장하기 때문에 집에서 종이 폐기물과 혼란을 줄입니다.

전자 송장을 사용하는 비즈니스의 경우 지불을 훨씬 빠르게 받는다는 것을 의미합니다. 일반적으로 전자 송장이 전송되고 고객이 결제 전자를 만듭니다., 그것은 사업에 돈을 즉시 수령 할 수 있습니다.

전자 인보이스는 비즈니스 및 고객에게 많은 장점이 있지만 몇 가지 단점이 있습니다. 일부 고객은 이메일 인터넷 서비스 제공 업체 (ISP)의 스팸 필터로 인해 전자 송장을받는 데 문제가 있습니다. 고객이 전자 송장을받지 못하면 청구서를 지불하는 것을 잊어 버릴 수 있으며 이는 늦은 수수료와 청구가 발생할 수 있습니다.

보안은 고객이 전자 인보이스 발행을 사용할 때 두려워 할 수있는 또 다른 문제입니다. 비즈니스가 보안 서버를 사용하여 송장을 보내고 전자 결제를받는 한 송장을 받고 온라인으로 지불하는 것이 안전합니다.