Co je elektronická fakturaci?

Elektronická fakturaci se týká praxe odeslání faktury e -mailem namísto odeslání papírové faktury nebo účtu do pošty. Podniky často poskytují svým zákazníkům možnost přijímat svou fakturu nebo fakturu elektronicky nebo pravidelnou poštou. Elektronická fakturaci nabízí výhody a nevýhody jak podnikům, které používají tuto metodu fakturace, tak jejich zákazníkům. Ušetří firmu, která vysílá faktury papíru a inkoust, aby vytvořila faktury a obálky a poštovné, aby je pošli. Elektronická fakturaci obvykle používá fakturační software, který vysílá faktury podle plánu, takže také šetří čas zaměstnance. Když podnikání sníží náklady na používání elektronických faktur, mohou některé z těchto nákladů předat svým zákazníkům při ceně produktů nebo služeb společnosti.

Přijímání elektronické faktury je také mnohem vícepohodlné pro zákazníky platit. Některé společnosti obsahují odkaz přímo do elektronické faktury, která umožňuje zákazníkovi platit přímo z e -mailu. Ostatní společnosti mají dohody s bankami, které nabízejí své bankovní zákazníky. Elektronická faktura je připomínka bankovního účtu zákazníka a poté může zákazník naplánovat platbu prostřednictvím své online účtu s jeho bankou.

Elektronické faktury a elektronické platby šetří peníze a čas zákazníka. Je to rychlejší a levnější, než když musel napsat šek a zaplatit poštovní poštu za poštu. To také snižuje papírový odpad a nepořádek doma, protože prohlášení obvykle ukládají online společnost.

Pro podnikání pomocí elektronických faktur to také znamená, že dostávají platbu mnohem rychleji. Obvykle, když je odeslána elektronická faktura a zákazník provede platbu elektronikuLly, poskytuje okamžité přijetí peněz podniku.

Zatímco elektronická fakturaci má pro firmy a zákazníky mnoho výhod, má některé nevýhody. Někteří zákazníci mají problémy s přijímáním elektronických faktur kvůli spamovým filtrům e -mailových poskytovatelů internetových služeb (ISP). Pokud zákazník neobdrží elektronickou fakturu, může zapomenout zaplatit účet a to může uvést pozdní poplatky a poplatky do pohybu.

Zabezpečení je dalším problémem, o kterém se zákazníci mohou při používání elektronické fakturace obávat. Dokud firma používá zabezpečený server k odeslání faktury a přijímání elektronických plateb, je bezpečné přijímat faktury a provádět platby online.