Co je to elektronická fakturace?

Elektronickou fakturací se rozumí postup zasílání faktury e-mailem namísto zasílání papírové faktury nebo faktury poštou. Podniky často poskytují svým zákazníkům možnost dostávat faktury nebo faktury elektronicky nebo běžnou poštou. Elektronická fakturace nabízí výhody a nevýhody jak podnikům, které používají tento způsob fakturace, tak jejich zákazníkům.

Jednou z hlavních výhod používání elektronické fakturace je úspora nákladů. Šetří podnik, který odesílá faktury papír a inkoust, aby vytvořil faktury a obálky a poštovné k jejich odeslání. Elektronická fakturace obvykle používá fakturační software, který odesílá faktury podle plánu, a tím také šetří čas zaměstnanců. Když podnik sníží náklady pomocí elektronických faktur, může některé z těchto úspor nákladů přenést svým zákazníkům při stanovování cen produktů nebo služeb společnosti.

Přijímání elektronické faktury je pro zákazníky mnohem pohodlnější. Některé společnosti zahrnují odkaz přímo do elektronické faktury, který umožňuje zákazníkovi platit přímo z e-mailu. Ostatní společnosti uzavírají smlouvy s bankami, které svým bankovním zákazníkům nabízejí službu placení faktur. Elektronická faktura slouží jako připomenutí na bankovní účet zákazníka a poté si zákazník může naplánovat platbu prostřednictvím platby online účtem u své banky.

Elektronické faktury a elektronické platby šetří zákazníkovi peníze a čas. Je to rychlejší a levnější, než kdybyste museli psát šek a platit poštovné za poštu. Snižuje také plýtvání papírem a nepořádek doma, protože společnost obvykle ukládá prohlášení online.

Pro podnikání využívající elektronické faktury to také znamená, že dostávají platbu mnohem rychleji. Obvykle, když je odeslána elektronická faktura a zákazník provede platbu elektronicky, poskytuje podnikům okamžité přijetí peněz.

Zatímco elektronická fakturace má mnoho výhod pro podniky a zákazníky, má určité nevýhody. Někteří zákazníci mají problémy s přijímáním elektronických faktur kvůli spamovým filtrům e-mailů Poskytovatelé internetových služeb (ISP). Pokud zákazník neobdrží elektronickou fakturu, může zapomenout zaplatit účet, což může uvést do pohybu pozdní poplatky a poplatky.

Dalším problémem, který zákazníci mohou mít při používání elektronické fakturace, je bezpečnost. Pokud firma používá zabezpečený server k odeslání faktury a přijímání elektronických plateb, je bezpečné přijímat faktury a provádět platby online.