電子請求とは何ですか？

電子請求書とは、紙の請求書または請求書をメールで送信する代わりに、電子メールで請求書を送信する慣行を指します。多くの場合、企業は請求書または請求書を電子的に、または通常の郵便で請求書を受け取るオプションを顧客に提供します。電子請求書は、この請求方法を使用している企業とその顧客の両方に利点と短所を提供します。

電子請求を使用することの主な利点の1つは、コスト削減です。請求書とインクを請求書とインクを送信するビジネスを節約し、請求書と封筒と郵便物を郵送します。電子請求書は通常、スケジュールに応じて請求書を送信する請求書ソフトウェアを使用するため、従業員の時間も節約できます。電子請求書を使用してビジネスがコストを削減すると、これらのコストの一部を顧客に節約できるようになります。顧客が支払うのに便利です。一部の企業には、顧客が電子メールから直接支払うことができる電子請求書に直接リンクを含めています。他の企業は、銀行の顧客に請求書の支払いサービスを提供する銀行と契約を結んでいます。電子請求書は顧客の銀行口座へのリマインダーとして提供され、顧客は銀行とのオンライン請求給を介して支払いをスケジュールできます。

電子請求書と電子支払いは、顧客のお金と時間を節約します。小切手を書き、郵便物を郵送するために郵便料金を支払うよりも速く、安価です。また、声明は通常会社によってオンラインで保存されるため、自宅での紙の廃棄物と乱雑さも減らします。

電子請求書を使用しているビジネスの場合、支払いをより速く受け取ることも意味します。通常、電子請求書が送信され、顧客が支払いエレクトロニカを作成したときlly、それはビジネスに即時のお金を受け取ります。

電子請求書には企業や顧客にとって多くの利点がありますが、いくつかの欠点があります。一部の顧客は、電子メールインターネットサービスプロバイダー（ISP）のスパムフィルターのために電子請求書を受け取るのに問題があります。顧客が電子請求書を受け取っていない場合、請求書の支払いを忘れる可能性があり、これにより延期料金と請求が動き出す可能性があります。

セキュリティは、電子請求書を使用する際に顧客が恐れているかもしれない別の問題です。ビジネスが安全なサーバーを使用して請求書を送信し、電子支払いを受け取っている限り、請求書を受け取り、オンラインで支払いを行うことは安全です。