Vad är elektronisk fakturering?
Elektronisk fakturering avser en praxis att skicka en faktura via e-post, istället för att skicka en pappersfaktura eller faktura i posten. Företag ger ofta sina kunder möjlighet att ta emot sina fakturor eller fakturera elektroniskt eller via vanlig post. Elektronisk fakturering erbjuder fördelar och nackdelar för både företag som använder denna fakturametod och deras kunder.
En av de främsta fördelarna med att använda elektronisk fakturering är kostnadsbesparingarna. Det sparar företaget som skickar ut fakturor papper och bläck för att skapa fakturor och kuvert och porto för att skicka dem. Elektronisk fakturering använder vanligtvis en faktureringsprogramvara som skickar ut fakturorna enligt schemat, så det sparar också anställdas tid. När företaget sänker kostnaderna med hjälp av elektroniska fakturor kan de överföra några av dessa kostnadsbesparingar till sina kunder vid prissättningen av företagets produkter eller tjänster.
Att få en elektronisk faktura är också mycket bekvämare för kunder att betala. Vissa företag har en länk direkt i den elektroniska fakturan som gör det möjligt för kunden att betala direkt från e-postmeddelandet. Andra företag har avtal med banker som erbjuder betaltjänst till sina bankkunder. Den elektroniska fakturan går som en påminnelse till kundens bankkonto och sedan kan kunden schemalägga betalningen via sin online-faktureringsbetalning med sin bank.
Elektroniska fakturor och elektroniska betalningar sparar kunden pengar och tid. Det är snabbare och billigare än att behöva skriva ut en check och betala porto för att skicka den. Det minskar också pappersavfall och röran hemma, eftersom uttalanden vanligtvis lagras online av företaget.
För företaget som använder elektroniska fakturor betyder det också att de får betalningen mycket snabbare. Vanligtvis när en elektronisk faktura skickas och kunden betalar elektroniskt ger den omedelbart kvitton till företaget.
Även om elektronisk fakturering har många fördelar för företag och kunder, har det vissa nackdelar. Vissa kunder har problem med att få de elektroniska fakturorna på grund av skräppostfilter från Internetleverantörer via e-post. Om kunden inte får den elektroniska fakturan, kan de glömma att betala fakturan och detta kan sätta sena avgifter och avgifter i rörelse.
Säkerhet är en annan fråga som kunder kan vara rädda för när de använder elektronisk fakturering. Så länge företaget använder en säker server för att skicka fakturan och ta emot elektroniska betalningar, är det säkert att ta emot fakturor och göra betalningar online.