Hva er Human Resource Administration?

Human Resource (HR) -administrasjon refererer til styring av menneskelig kapital i en organisasjon eller bransje. Når det ble kalt “personal management”, leder menneskelige ressurser veien for å forbedre den samlede sysselsettingserfaringen for milliarder av hardtarbeidende fagpersoner rundt om i verden. I tillegg gir administrasjon av menneskelige ressurser forretningsstrategien som organisasjoner kan møte fremtidens krav.

I mange organisasjoner blir personaladministrasjon håndtert av et team av fagpersoner som ledes av en senior menneskelig ressursdirektør. Oppgavene til medlemmene i teamet kan variere fra rekruttering og ansattes forhold til lønns- og ytelsesadministrasjon. Hele teamet samarbeider for å oppnå menneskelige ressursmål i organisasjonen under ledelse av personalressursen.

For best resultat bør HR-administrasjon være nært knyttet til den øverste ledelsen i en organisasjon. Hver avdeling må kommunisere personalets behov og mål i selskapet regelmessig, slik at personalavdelingen best kan støtte organisasjonens mål. Uten kontinuerlig kommunikasjon og ressurser kan enhver organisasjon møte mangel på dyktig personale for å håndtere de mange ansvarsforholdene i avdelingene, noe som resulterer i lav ytelse.

Et økende flertall av organisasjonene er avhengige av outsourcing av menneskelige ressurser for å styre administrasjonen av menneskelige ressurser. Denne praksisen kan ofte være en mer kostnadseffektiv måte å sikre at alle personalsaker blir håndtert responsivt og profesjonelt av et team av menneskelige ressursspesialister som har den opplæringen og kompetansen som trengs for å få jobben gjort. I tillegg outsourcing av personalressurser kan redde selskaper betydelig fordi det ikke er behov for et eget team. Outsourcing av menneskelige ressurser er en praksis som mange små til mellomstore bedrifter bruker for å spare tid, penger og få et større spekter av tjenester som vil tilpasse seg en voksende organisasjonsstruktur.

For mange selskaper er det god forretningsforståelse å tilby en del av tjenestene til et uavhengig konsulentfirma for menneskelige ressurser. Konsulenter for menneskelige ressurser kan håndtere deler av eller hele personaladministrasjonen som lønns-, rekrutterings- eller opplæringsbehov i selskapet slik at ledere kan fokusere på å drive virksomheten. I dette tilfellet lager konsulentselskapet tilpassede løsninger som best kan imøtekomme selskapets behov, uten å prøve å overta noen av de operative aspektene.

Human resource administration av i dag krever trente individer som har personlighetstrekk og forpliktelse til å gi ekspertstøtte. Når du planlegger en menneskelig ressursstrategi, er det best for organisasjoner å lete etter fagfolk som har utdanning og erfaring for å håndtere de komplekse problemene som avdelinger for mennesker ofte står overfor. I tillegg må divisjonene for menneskelige ressurser være på topp med sysselsettingen og juridiske trender for å beskytte selskapene de betjener best.