Qu'est-ce que l'administration des ressources humaines?
L'administration des ressources humaines (RH) désigne la gestion du capital humain au sein d'une organisation ou d'un secteur. Autrefois appelées «gestion du personnel», les ressources humaines ouvrent la voie à l'amélioration de l'expérience globale en matière d'emploi pour des milliards de professionnels travaillant dans le monde entier. En outre, l’administration des ressources humaines fournit la stratégie commerciale permettant aux organisations de faire face aux demandes futures.
Dans de nombreuses organisations, l’administration des ressources humaines est gérée par une équipe de professionnels des ressources humaines dirigés par un directeur principal des ressources humaines. Les tâches des membres de l’équipe peuvent aller du recrutement et des relations avec les employés à l’administration de la paie et des avantages sociaux. Toute l'équipe travaille ensemble pour atteindre les objectifs de l'organisation en matière de ressources humaines sous la direction du responsable des ressources humaines.
Pour de meilleurs résultats, l’administration des ressources humaines doit être étroitement liée à la direction générale d’une organisation. Chaque département doit communiquer régulièrement les besoins en personnel et les objectifs de l'entreprise afin que la division des ressources humaines puisse mieux soutenir les objectifs de l'organisation. Sans communication ni ressources permanentes, toute organisation peut faire face à une pénurie de personnel qualifié pour assumer les nombreuses responsabilités des services, ce qui entraîne une baisse des performances.
Une majorité croissante d'organisations s'appuient sur la sous-traitance des ressources humaines pour gérer l'administration des ressources humaines. Cette pratique peut souvent constituer un moyen plus rentable de faire en sorte que toutes les questions relatives au personnel soient traitées de manière réactive et professionnelle par une équipe de spécialistes des ressources humaines possédant la formation et l'expertise nécessaire pour effectuer le travail. En outre, l'externalisation des processus de ressources humaines peut sauver les entreprises de manière significative car il n’est pas nécessaire de disposer d’une équipe interne. L'externalisation du travail des ressources humaines est une pratique que de nombreuses petites et moyennes entreprises utilisent pour gagner du temps, économiser de l'argent et obtenir un plus large éventail de services qui s'adapteront à une structure organisationnelle en pleine croissance.
Pour de nombreuses entreprises, confier une partie des services à une société de conseil en ressources humaines indépendante est une bonne affaire. Les consultants en ressources humaines peuvent gérer tout ou partie de l'administration des ressources humaines, telle que la paie, le recrutement ou les besoins en formation de l'entreprise, de sorte que les dirigeants puissent se concentrer sur la gestion de l'entreprise. Dans ce cas, le cabinet de conseil crée des solutions personnalisées qui répondront le mieux aux besoins de la société, sans chercher à prendre en charge aucun des aspects opérationnels.
L’administration des ressources humaines d’aujourd’hui nécessite des personnes formées, qui possèdent les traits de personnalité et qui s’engagent à fournir un soutien spécialisé. Lors de la planification d'une stratégie de ressources humaines, il est préférable que les organisations recherchent des professionnels des ressources humaines possédant la formation et l'expérience nécessaires pour gérer les problèmes complexes auxquels les départements des ressources humaines sont souvent confrontés. En outre, les divisions des ressources humaines doivent rester au fait des tendances en matière d’emploi et de législation afin de protéger au mieux les entreprises qu’elles servent.