Vad är administration av mänskliga resurser?

Human Resource (HR) administration avser hantering av mänskligt kapital inom en organisation eller bransch. En gång kallad ”personal management” leder de mänskliga resurserna vägen för att förbättra den totala sysselsättningsupplevelsen för miljarder hårt arbetande yrkesverksamma runt om i världen. Dessutom tillhandahåller personalförvaltningen affärsstrategin genom vilken organisationer kan möta framtidens krav.

I många organisationer hanteras förvaltningen av mänskliga resurser av ett team av personalpersonal som leds av en ledande personalchef. Medlemmarna i teamets uppgifter kan sträcka sig från rekrytering och anställningsrelationer till lönelöner och förmånsadministration. Hela teamet arbetar tillsammans för att uppnå de mänskliga resursmålen i organisationen under ledning av personalförvaltaren.

För bästa resultat bör HR-administrationen vara nära kopplad till en organisations verkställande ledning. Varje avdelning måste regelbundet kommunicera företagets personalbehov och mål så att personalavdelningen bäst kan stödja organisationens mål. Utan ständig kommunikation och resurser kan varje organisation möta brist på kvalificerad personal för att hantera de många ansvarsområdena i avdelningarna, vilket resulterar i låg prestanda.

En växande majoritet av organisationerna litar på outsourcing av mänskliga resurser för att hantera administrationen av mänskliga resurser. Denna praxis kan ofta vara ett mer kostnadseffektivt sätt att säkerställa att alla personalfrågor hanteras på ett ansvarsfullt och professionellt sätt av ett team av personalresurser som har den utbildning och kompetens som krävs för att få jobbet gjort. Dessutom outsourcing av personalresurser kan spara företag betydligt eftersom det inte finns något behov av ett internt team. Outsourcing av personalresurser är en praxis som många små till medelstora företag använder för att spara tid, pengar och få ett större utbud av tjänster som kommer att anpassa sig till en växande organisationsstruktur.

För många företag är det god affärsmässig att tillhandahålla en del av tjänsterna till ett oberoende konsultföretag för mänskliga resurser. Konsulter för mänskliga resurser kan hantera en del av eller hela personaladministrationen såsom lön, rekrytering eller utbildningsbehov för företaget så att ledare kan fokusera på att driva verksamheten. I detta fall skapar konsultföretaget anpassade lösningar som bäst stödjer företagets behov utan att försöka ta över någon av de operativa aspekterna.

Dagens personaladministration kräver utbildade individer som har personlighetsegenskaper och åtagande att tillhandahålla expertstöd. När man planerar en personalresursstrategi är det bäst för organisationer att leta efter personalpersonal som har utbildning och erfarenhet för att hantera de komplexa frågor som personalavdelningar ofta står inför. Dessutom måste personalavdelningarna hålla sig uppe i sysselsättningen och de juridiska trenderna för att bäst skydda de företag de tjänar.