Hva er prosessplanlegging?

Prosessplanlegging er et sentralt element i prosjektledelse som fokuserer på valg av ressurser for bruk i utførelse og gjennomføring av et prosjekt. I en produksjonsmiljø inkluderer dette aspektet av planlegging også å etablere den generelle sekvensen av trinn som begynner med anskaffelse av materialer og slutter med å lage et ferdig produkt. Prosessplanlegging er ofte nært forbundet med prosjektplanlegging, selv om de spesifikke funksjonene til hvert verktøy brukes forskjellig i den overordnede strategiske planleggingen.

Selv om både prosess- og prosjektplanlegging er nødvendig for å gi form og fokus til ethvert prosjekt, oppfyller hver prosedyre spesifikke behov. Prosessplanlegging er med på å skape den generelle prosessen som er nødvendig for å nå et endelig mål, for eksempel opprettelse av et produkt eller utvikling av en markedskampanje. Prosjektplanlegging ser på hvert av trinnene eller prosessene som er identifisert i prosessplanleggingen og definerer de spesifikke handlingene som må skje for at hver av prosessene skal kunne fullføres. På en måte gir en prosessplan rammen for en prosedyre, mens en prosjektplan gir detaljene om hvordan du fullfører hvert trinn eller prosess som er nødvendig for å oppnå ønsket resultat.

Prosessplanlegging er ikke et nytt konsept. Strategien har blitt brukt i forretningskretser i århundrer. Private og ideelle organisasjoner bruker ofte samme type planlegging når de strukturerer et nytt prosjekt eller direktiv. Mens mengden detaljer involvert vil avhenge veldig av omfanget av prosjektet og kulturen til virksomheten eller enheten som utfører prosjektet, fungerer planleggingen i omtrent alle omgivelser der en gruppe mennesker ønsker å bestemme hvordan de skal nå et spesifikt mål.

I en produksjonsinnstilling kan denne planleggingen også adressere bekymringer som er relatert til trinnene som er identifisert som nødvendige for å lage et produkt. For eksempel kan planen også ta opp problemer som utforming av emballasje eller merking for sluttproduktet, samt opprettelse av brukerinstruksjoner som følger med hver enhet som selges.

I dag er bruk av prosessplanleggingsprogramvare vanlig både i små bedrifter og i store selskaper. Noen ganger en komponent i en omfattende prosjektstyringsprogramvarepakke, er det også mulig å kjøpe datastøttet prosessplanleggingsprogramvare for å komplimentere andre systemer. Sammen med produkter utenfor hylla er det ikke uvanlig at selskaper utvikler programvare for å hjelpe denne oppgaven. Den egenutviklede programvaren er spesielt nyttig når driften av selskapet innebærer bruk av data eller prosedyrer som ikke passer godt til generiske programmer.