Hva er prosessplanlegging?

Prosessplanlegging er et sentralt element i prosjektledelse som fokuserer på å velge ressurser til bruk i utførelsen og fullføringen av et prosjekt. I en produksjonsinnstilling inkluderer dette aspektet av planlegging også å etablere den generelle sekvensen av trinn som begynner med anskaffelse av materialer og slutter med opprettelsen av et ferdig produkt. Prosessplanlegging er ofte nært forbundet med prosjektplanlegging, selv om de spesifikke funksjonene til hvert verktøy brukes annerledes i den generelle strategiske planleggingen.

Mens både prosess- og prosjektplanlegging er nødvendige for å gi form og fokus til ethvert prosjekt, oppfyller hver prosedyre spesifikke behov. Prosessplanlegging hjelper til med å skape den generelle prosessen som er nødvendig for å nå et endelig mål, for eksempel å lage et produkt eller utviklingen av en markedsføringskampanje. Prosjektplanlegging ser på hvert av trinnene eller prosessene som er identifisert i prosessplanlegging og definerer de spesifikke handlingene som må finne sted for at hver avprosesser som skal fullføres. På en måte gir en prosessplan rammeverket for en prosedyre mens en prosjektplan gir detaljene om hvordan du kan fullføre hvert trinn eller prosess som er nødvendig for å oppnå ønsket resultat.

Prosessplanlegging er ikke et nytt konsept. Strategien har blitt brukt i forretningskretser i århundrer. Private og ideelle organisasjoner bruker ofte samme type planlegging når du strukturerer et nytt prosjekt eller direktiv. Mens mengden av detaljer som er involvert vil avhenge i stor grad av omfanget av prosjektet og kulturen for virksomheten eller enheten som utfører prosjektet, fungerer planleggingen i omtrent alle omgivelser der en gruppe mennesker ønsker å bestemme hvordan de skal nå et spesifikt mål.

I en produksjonsmiljø kan denne typen planlegginger også ta opp bekymringer som er relatert til trinnene som er identifisert som nødvendig for å lage et produkt. For eksempel PLAN kan også ta opp problemer som å designe emballasjen eller merkingen for sluttproduktet, samt opprette brukerinstruksjoner som følger med hver enhet som selges.

I dag er bruk av prosessplanleggingsprogramvare vanlig i både små bedrifter og store selskaper. Noen ganger en komponent i en omfattende programvarepakke for prosjektstyring, er det også mulig å kjøpe programvare for datamaskinhjelp for prosessplanlegging for å komplimentere andre systemer. Sammen med produkter utenfor hylla er det ikke uvanlig at selskaper utvikler seg i husprogramvare for å hjelpe til med denne oppgaven. Den egenutviklede programvaren er spesielt nyttig når driften av selskapet innebærer bruk av data eller prosedyrer som ikke passer godt til generiske programmer.