Was ist Prozessplanung?
Die Prozessplanung ist ein zentrales Element des Projektmanagements, bei dem die Auswahl der Ressourcen für die Ausführung und den Abschluss eines Projekts im Vordergrund steht. In einer Produktionsumgebung umfasst dieser Aspekt der Planung auch die Festlegung der allgemeinen Abfolge von Schritten, die mit der Erfassung von Materialien beginnen und mit der Erstellung eines fertigen Produkts enden. Die Prozessplanung ist häufig eng mit der Projektplanung verbunden, obwohl die spezifischen Funktionen der einzelnen Tools in der strategischen Gesamtplanung unterschiedlich verwendet werden.
Während sowohl die Prozess- als auch die Projektplanung erforderlich sind, um jedem Projekt Form und Fokus zu verleihen, erfüllt jedes Verfahren spezifische Anforderungen. Die Prozessplanung hilft dabei, den allgemeinen Prozess zu erstellen, der zum Erreichen eines endgültigen Ziels erforderlich ist, z. B. die Erstellung eines Produkts oder die Entwicklung einer Marketingkampagne. Die Projektplanung untersucht die einzelnen Schritte oder Prozesse, die in der Prozessplanung identifiziert wurden, und definiert die spezifischen Aktionen, die ausgeführt werden müssen, damit jeder der Prozesse erfolgreich abgeschlossen werden kann. In gewisser Weise bildet ein Prozessplan den Rahmen für ein Verfahren, während ein Projektplan die Einzelheiten dazu enthält, wie jeder Schritt oder Prozess abgeschlossen werden muss, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Prozessplanung ist kein neues Konzept. Die Strategie wird seit Jahrhunderten in Geschäftskreisen eingesetzt. Private und gemeinnützige Organisationen verwenden häufig dieselbe Art der Planung bei der Strukturierung eines neuen Projekts oder einer neuen Richtlinie. Während der Umfang der Details stark vom Umfang des Projekts und der Kultur des Unternehmens oder der Organisation abhängt, die das Projekt durchführt, funktioniert die Planung in nahezu jedem Umfeld, in dem eine Gruppe von Personen bestimmen möchte, wie ein bestimmtes Ziel erreicht werden soll.
In einer Produktionsumgebung kann diese Art der Planung auch Probleme berücksichtigen, die mit den Schritten zusammenhängen, die für die Erstellung eines Produkts als notwendig identifiziert wurden. Der Plan kann beispielsweise auch Themen wie die Gestaltung der Verpackung oder Kennzeichnung des Endprodukts sowie die Erstellung von Benutzeranweisungen für jede verkaufte Einheit behandeln.
Heutzutage ist der Einsatz von Prozessplanungssoftware sowohl in kleinen Unternehmen als auch in großen Unternehmen üblich. Manchmal ist es als Komponente eines umfassenden Projektmanagement-Softwarepakets auch möglich, computergestützte Prozessplanungssoftware zu erwerben, um andere Systeme zu ergänzen. Neben Standardprodukten ist es für Unternehmen nicht ungewöhnlich, eigene Software zu entwickeln, um diese Aufgabe zu unterstützen. Die proprietäre Software ist besonders hilfreich, wenn der Betrieb des Unternehmens die Verwendung von Daten oder Prozeduren umfasst, die nicht gut zu allgemeinen Softwareprogrammen passen.