Vad är processplanering?

Processplanering är ett viktigt element i projektledningen som fokuserar på att välja resurser för användning vid genomförandet och genomförandet av ett projekt. I en tillverkningsinställning innefattar denna aspekt av planering också att fastställa den allmänna sekvensen av steg som börjar med förvärv av material och slutar med skapandet av en färdig produkt. Processplanering är ofta nära förknippad med projektplanering, även om de specifika funktionerna för varje verktyg används på olika sätt i den övergripande strategiska planeringen.

Även om både process- och projektplanering är nödvändig för att ge form och fokus till alla projekt, uppfyller varje procedur specifika behov. Processplanering hjälper till att skapa den allmänna processen som krävs för att nå ett slutligt mål, till exempel skapandet av en produkt eller utvecklingen av en marknadsföringskampanj. Projektplanering tittar på vart och ett av de steg eller processer som identifieras i processplanering och definierar de specifika åtgärder som måste ske för att varje process ska kunna slutföras. På ett sätt tillhandahåller en processplan ramen för ett förfarande medan en projektplan innehåller detaljerna för hur man slutför varje steg eller process som krävs för att uppnå önskat resultat.

Processplanering är inte ett nytt koncept. Strategin har använts i affärskretsar i århundraden. Privata och ideella organisationer använder ofta samma typ av planering när de strukturerar ett nytt projekt eller ett direktiv. Även om mängden detaljer som berörs i hög grad kommer att bero på projektets omfattning och kulturen för företaget eller enheten som utför projektet, fungerar planeringen i nästan alla miljöer där en grupp människor vill bestämma hur man ska nå ett specifikt mål.

I en tillverkningsinställning kan denna typ av planering också hantera problem som är relaterade till stegen som identifierats som nödvändiga för att skapa en produkt. Till exempel kan planen också ta itu med frågor som utformning av förpackning eller märkning för den slutliga produkten, liksom skapandet av användarinstruktioner som åtföljer varje enhet som säljs.

Idag är användningen av processplaneringsprogramvara vanligt i både småföretag och stora företag. Ibland är en komponent i ett omfattande programhanteringsprogram, det är också möjligt att köpa datorstödd programplaneringsprogramvara för att komplettera andra system. Tillsammans med produkter utanför hyllan är det inte ovanligt att företag utvecklar programvara för att hjälpa till med denna uppgift. Den egna programvaran är särskilt användbar när företagets drift innebär användning av data eller procedurer som inte passar bra med generiska program.