Vad är processplanering?

Processplanering är ett viktigt element i projektledning som fokuserar på att välja resurser för användning vid genomförandet och genomförandet av ett projekt. I en tillverkningsmiljö inkluderar denna aspekt av planeringen också att fastställa den allmänna sekvensen av steg som börjar med förvärv av material och slutar med skapandet av en färdig produkt. Processplanering är ofta nära förknippad med projektplanering, även om de specifika funktionerna för varje verktyg används annorlunda i den övergripande strategiska planeringen.

Medan både process- och projektplanering är nödvändig för att ge form och fokus till alla projekt, uppfyller varje procedur specifika behov. Processplanering hjälper till att skapa den allmänna processen som krävs för att nå ett slutligt mål, till exempel skapandet av en produkt eller utvecklingen av en marknadsföringskampanj. Projektplanering tittar på vart och ett av stegen eller processerna som identifierats i processplanering och definierar de specifika åtgärder som måste ske för var och en avprocesser som ska slutföras framgångsrikt. På ett sätt tillhandahåller en processplan ramverket för en procedur medan en projektplan tillhandahåller specifikationerna för hur man slutför varje steg eller process som krävs för att uppnå önskat resultat.

Processplanering är inte ett nytt koncept. Strategin har använts i affärskretsar i århundraden. Privata och ideella organisationer använder ofta samma typ av planering när man strukturerar ett nytt projekt eller en direktiv. Medan mängden det är involverat kommer att bero mycket på projektets räckvidd och företagets eller enhetens kultur som genomför projektet, fungerar planeringen i nästan alla miljöer där en grupp människor vill avgöra hur man når ett specifikt mål.

I en tillverkningsmiljö kan denna typ av planering också ta itu med problem som är relaterade till de steg som identifierats som nödvändiga för att skapa en produkt. Till exempel pLAN kan också ta itu med problem som att utforma förpackningen eller märkningen för slutprodukten, liksom skapandet av användarinstruktioner som följer med varje enhet som säljs.

Idag är användningen av processplaneringsprogramvara vanligt i både småföretag och stora företag. Ibland är en komponent i ett omfattande programvarupaket för projektledning, det är också möjligt att köpa datorstödd processplaneringsprogramvara för att komplettera andra system. Tillsammans med produkter utanför hyllan är det inte ovanligt att företag utvecklas i husprogramvara för att hjälpa till i denna uppgift. Den egenutvecklade programvaran är särskilt användbar när företagets drift innebär användning av data eller procedurer som inte passar bra med generiska program.