Co je plánování procesů?
Plánování procesů je klíčovým prvkem v řízení projektů, který se zaměřuje na výběr zdrojů pro použití při provádění a dokončení projektu. Ve výrobním prostředí zahrnuje tento aspekt plánování také stanovení obecné posloupnosti kroků, které začínají získáváním materiálů a končí vytvořením hotového produktu. Plánování procesů je často úzce spojeno s plánováním projektu, ačkoli specifické funkce každého nástroje jsou v celkovém strategickém plánování používány odlišně.
Zatímco plánování procesů i projektů jsou nezbytné k poskytnutí formy a zaměření na jakýkoli projekt, každý postup splňuje specifické potřeby. Plánování procesů pomáhá vytvářet obecný proces nezbytný k dosažení konečného cíle, jako je vytvoření produktu nebo rozvoj marketingové kampaně. Plánování projektu se zaměřuje na každý z kroků nebo procesů identifikovaných při plánování procesů a definuje konkrétní akce, ke kterým musí probíhat pro každý z nichProcesy, které mají být úspěšně dokončeny. V jistém smyslu poskytuje plán procesu rámec pro postup, zatímco projektový plán poskytuje specifika toho, jak dokončit každý krok nebo proces nezbytný k dosažení požadovaného výsledku.
Plánování procesů není nový koncept. Strategie byla po staletí využívána v obchodních kruzích. Soukromé a neziskové organizace často používají stejný typ plánování při strukturování nového projektu nebo směrnice. Zatímco množství zapojených detailů bude značně záviset na rozsahu projektu a kultuře podnikání nebo subjektu provádějícího projekt, plánování funguje téměř v jakémkoli prostředí, kde si skupina lidí chce určit, jak dosáhnout konkrétního cíle.
Ve výrobním prostředí se tento typ plánování může také zabývat obavami, které souvisejí s kroky identifikovanými jako nezbytnými k vytvoření produktu. Například PLAN může také řešit problémy, jako je navrhování balení nebo označování pro konečný produkt, a také vytvoření uživatelských pokynů, které doprovázejí každou prodanou jednotku.
Dnes je používání softwaru pro plánování procesů běžné jak u malých podniků, tak u velkých korporací. Někdy je součástí komplexního softwarového balíčku pro správu projektů, je také možné zakoupit software pro plánování procesů podporovaného počítačem, který doplňuje další systémy. Spolu s produkty off-the-shelf není neobvyklé, že se společnosti vyvíjejí v domácím softwaru, aby v tomto úkolu pomohly. Proprietární software je obzvláště užitečný, pokud provoz společnosti zahrnuje použití dat nebo postupů, které se dobře nehodí s obecnými softwarovými programy.