プロセス計画とは

プロセス計画は、プロジェクトの実行と完了に使用するリソースの選択に焦点を当てたプロジェクト管理の重要な要素です。 製造現場では、計画のこの側面には、材料の取得から完成品の作成までの一般的な一連の手順の確立も含まれます。 多くの場合、プロセス計画はプロジェクト計画と密接に関連していますが、各ツールの特定の機能は全体的な戦略計画で異なって使用されます。

プロセスとプロジェクトの計画の両方がプロジェクトを形成し、焦点を合わせるために必要ですが、各手順は特定のニーズを満たします。 プロセス計画は、製品の作成やマーケティングキャンペーンの開発など、最終目標を達成するために必要な一般的なプロセスを作成するのに役立ちます。 プロジェクト計画では、プロセス計画で特定された各ステップまたはプロセスを調べ、各プロセスが正常に完了するために実行する必要がある特定のアクションを定義します。 ある意味では、プロセス計画は手順のフレームワークを提供し、プロジェクト計画は望ましい結果を達成するために必要な各ステップまたはプロセスを完了する方法の詳細を提供します。

プロセス計画は新しい概念ではありません。 この戦略は何世紀にもわたりビジネス界で活用されてきました。 民間組織および非営利組織は、新しいプロジェクトまたは指令を構築するときに、この同じタイプの計画をよく使用します。 関係する詳細の量は、プロジェクトの範囲と、プロジェクトを実施するビジネスまたは事業体の文化に大きく依存しますが、計画は、特定の目標を達成する方法を決定する人々のグループのほぼすべての設定で機能します。

製造の設定では、このタイプの計画は、製品を作成するために必要であると特定されたステップに関連する懸念に対処することもあります。 たとえば、計画では、最終製品のパッケージングやラベル付けの設計、販売される各ユニットに付随するユーザー指示の作成などの問題にも対処できます。

今日、プロセス計画ソフトウェアの使用は、中小企業と大企業の両方で一般的です。 包括的なプロジェクト管理ソフトウェアパッケージのコンポーネントである場合もありますが、コンピューター支援プロセス計画ソフトウェアを購入して他のシステムを補完することもできます。 既製の製品に加えて、企業がこのタスクを支援する社内ソフトウェアを開発することは珍しいことではありません。 プロプライエタリなソフトウェアは、会社の運営が一般的なソフトウェアプログラムにうまく適合しないデータまたは手順の使用を伴う場合に特に役立ちます。