Co to jest planowanie procesu?
Planowanie procesów jest kluczowym elementem w zarządzaniu projektami, który koncentruje się na wyborze zasobów do wykorzystania przy realizacji i zakończeniu projektu. W środowisku produkcyjnym ten aspekt planowania obejmuje także ustalenie ogólnej sekwencji kroków, które rozpoczynają się od pozyskania materiałów, a kończą tworzeniem gotowego produktu. Planowanie procesów jest często ściśle związane z planowaniem projektu, chociaż konkretne funkcje każdego narzędzia są wykorzystywane inaczej w ogólnym planowaniu strategicznym.
Chociaż zarówno proces, jak i planowanie projektu są niezbędne, aby nadać formę i skupić się na każdym projekcie, każda procedura spełnia określone potrzeby. Planowanie procesów pomaga stworzyć ogólny proces niezbędny do osiągnięcia ostatecznego celu, takiego jak stworzenie produktu lub opracowanie kampanii marketingowej. Planowanie projektu analizuje każdy z etapów lub procesów zidentyfikowanych w procesie planowania i określa konkretne działania, które muszą zostać podjęte, aby każdy z procesów mógł zostać pomyślnie zakończony. W pewnym sensie plan procesu stanowi ramy dla procedury, podczas gdy plan projektu zawiera szczegółowe informacje na temat tego, jak wykonać każdy krok lub proces konieczny do osiągnięcia pożądanego rezultatu.
Planowanie procesów nie jest nową koncepcją. Strategia jest stosowana w kręgach biznesowych od stuleci. Organizacje prywatne i non-profit często korzystają z tego samego rodzaju planowania przy tworzeniu nowego projektu lub dyrektywy. Chociaż ilość szczegółów będzie w dużym stopniu zależeć od zakresu projektu i kultury firmy lub podmiotu prowadzącego projekt, planowanie działa w prawie każdym miejscu, w którym grupa ludzi chce określić, jak osiągnąć konkretny cel.
W środowisku produkcyjnym ten rodzaj planowania może również uwzględniać obawy związane z etapami określonymi jako niezbędne do stworzenia produktu. Na przykład plan może również dotyczyć problemów, takich jak projektowanie opakowania lub etykietowania produktu końcowego, a także tworzenie instrukcji dla użytkownika, które towarzyszą każdej sprzedawanej jednostce.
Obecnie korzystanie z oprogramowania do planowania procesów jest powszechne zarówno w małych firmach, jak i dużych korporacjach. Czasami składnik w kompleksowym pakiecie oprogramowania do zarządzania projektami, możliwe jest również zakupienie komputerowego oprogramowania do planowania procesów w celu uzupełnienia innych systemów. Wraz z gotowymi produktami firmy często opracowują własne oprogramowanie, które pomaga w tym zadaniu. Zastrzeżone oprogramowanie jest szczególnie pomocne, gdy działalność firmy wiąże się z wykorzystaniem danych lub procedur, które nie są dobrze dopasowane do ogólnych programów.