Hva er fravær på arbeidsplassen?

Fravær på arbeidsplassen er et fenomen som oppstår når en ansatt ikke klarer å vises på jobben sin når han er planlagt. Det er mulig å ordne fravær på forhånd, for eksempel for ferier eller medisinsk permisjon, selv om det ikke skjer planlagt fravær. Betydelige nivåer av fravær kan være svært kostbare for en virksomhet på grunn av tap i produktivitet og behovet for å betale overtid til andre ansatte som må fylle ut for de fraværende, slik at hvert selskap har en tendens til å håndtere saken annerledes. Mange virksomheter utvikler en slags fraværspolitikk som stiller ut antall dager en ansatt kan være fraværende og eventuelle straff for misbruk av systemet.

De to primære typene av fravær på arbeidsplassen er planlagt og uplanlagt. Planlagt fravær refererer til hendelser som er planlagt i god tid, for eksempel ferier, slik at arbeidsgiveren er i stand til å yte godtgjørelser for fraværet. Noen selskaper tilbyr et bestemt beløp på enten betalt eller ubetalt ferietid hvert år som kan brukes til denne typen fravær. I noen tilfeller kan ansatte holde ubrukte feriedager det neste året, selv om andre selskaper tilbakestiller den tildelte tiden hvert år for å forhindre overdreven fravær på arbeidsplassen.

Uplanlagt fravær på arbeidsplassen er forårsaket av hendelser som ikke kan planlegges på forhånd. Disse fraværene er ofte forårsaket av plutselige medisinske eller familiemessige nødsituasjoner, samlivsbrudd eller andre uforutsette omstendigheter. Retningslinjer for arbeidsplassen er forskjellig med hensyn til uforutsett fravær, og ansatte kan eller kan ikke betales for denne typen fri. Noen arbeidsgivere tilbyr en rekke enten betalte eller ubetalte personlige dager som kan brukes til å unnskylde denne typen fravær. I andre tilfeller blir både ferie- og personlige dager kombinert i ett basseng som kan trekkes på for enten planlagte eller ikke-planlagte fravær.

I tillegg til individuell virksomhetspolitikk, har mange regjeringer også lover som tilsier hvordan arbeidsgivere kan behandle arbeidstakere med hensyn til fravær på arbeidsplassen. Hvert selskap har en tendens til å sette opp et rammeverk som skal minimere de økonomiske kostnadene ved fravær, selv om disse retningslinjene må være i samsvar med de lokale arbeidslovene. I USA begrenser forskjellige lover som tittel VII i Civil Rights Act of 1964 (Title VII) og Family and Medical Permloven (FMLA) måten arbeidsgivere kan håndtere fraværende ansatte under spesifikke omstendigheter. Andre lover garanterer ansatte rett til planlagt fravær for religiøse observasjoner og juryplikt, som er andre faktorer som kan føre til fravær på arbeidsplassen.