Vad är arbetsplatsfrånvaro?
Frånvaro på arbetsplatsen är ett fenomen som inträffar varje gång en anställd misslyckas med att dyka upp på sitt jobb när han är planerad att göra det. Det är möjligt att ordna frånvaron i förväg, till exempel för semester eller medicinsk ledighet, även om oplanerad frånvaro också förekommer. Betydande nivåer av frånvaro kan vara mycket kostsamt för ett företag på grund av produktivitetsförluster och behovet av att betala övertid till andra anställda som måste fylla i de frånvarande, så varje företag tenderar att hantera saken annorlunda. Många företag utvecklar någon form av frånvaropolitik som anger hur många dagar en anställd kan vara frånvarande och eventuella påföljder för missbruk av systemet.
De två primära typerna av frånvaro på arbetsplatsen är schemalagda och inte planerade. Schemalagd frånvaro avser händelser som är planerade i god tid, till exempel semester, så arbetsgivaren kan göra ersättningar för frånvaron. Vissa företag erbjuder ett visst belopp antingen betald eller obetald semester varje år som kan användas för dessa typer av frånvaro. I vissa fall har anställda möjlighet att hålla oanvända semesterdagar nästa år, även om andra företag återställer den tilldelade tiden varje år för att förhindra alltför hög arbetsplats frånvaro.
Oplanerad frånvaro på arbetsplatsen orsakas av händelser som inte kan planeras i förväg. Dessa frånvaro orsakas ofta av plötsliga medicinska eller familjära nödsituationer, transportstörningar eller andra oförutsedda omständigheter. Arbetsplatsens policy skiljer sig i fråga om oplanerad frånvaro, och anställda får eller kanske inte betalas för denna typ av ledighet. Vissa arbetsgivare erbjuder ett antal antingen betalda eller obetalda personliga dagar som kan användas för att ursäkta dessa typer av frånvaro. I andra fall kombineras både semester och personliga dagar till en pool som kan dras på för antingen schemalagda eller oplanerade frånvaro.
Förutom enskilda företagspolicyer har många regeringar också lagar som dikterar hur arbetsgivare kan behandla anställda när det gäller frånvaro på arbetsplatsen. Varje företag tenderar att skapa en ram som minimerar de ekonomiska kostnaderna för frånvaro, även om dessa riktlinjer måste överensstämma med de lokala arbetslagarna. I USA begränsar olika lagar såsom avdelning VII i Civil Rights Act från 1964 (avdelning VII) och Family and Medical Leave Act (FMLA) hur arbetsgivare kan hantera frånvarande arbetstagare under specifika omständigheter. Andra lagar garanterar anställda rätten till planerad frånvaro för religiösa observationer och juryplikt, vilket är andra faktorer som kan leda till frånvaro på arbetsplatsen.