Co to jest absencja w miejscu pracy?

Absencja w miejscu pracy to zjawisko, które pojawia się za każdym razem, gdy pracownik nie pojawi się na swoim stanowisku zgodnie z planem. Możliwe jest zorganizowanie nieobecności z wyprzedzeniem, na przykład na wakacje lub urlop medyczny, choć zdarza się również nieplanowana nieobecność. Znaczny poziom absencji może być bardzo kosztowny dla firmy ze względu na straty produktywności i potrzebę płacenia w godzinach nadliczbowych innym pracownikom, którzy muszą uzupełnić nieobecności, więc każda firma ma tendencję do zajmowania się tą sprawą inaczej. Wiele firm opracowuje jakąś politykę absencji, która określa liczbę dni nieobecności pracownika i wszelkie kary za nadużycie systemu.

Dwa podstawowe rodzaje absencji w miejscu pracy są zaplanowane i nieplanowane. Zaplanowana nieobecność odnosi się do wydarzeń, które są planowane z dużym wyprzedzeniem, takich jak wakacje, więc pracodawca może zasiłek na nieobecność. Niektóre firmy oferują co roku określoną płatną lub nieopłaconą porę urlopową, którą można wykorzystać na tego rodzaju nieobecności. W niektórych przypadkach pracownicy mogą zachować niewykorzystane dni urlopu na następny rok, chociaż inne firmy co roku resetują przydzielony czas, aby zapobiec nadmiernej absencji w miejscu pracy.

Nieplanowana nieobecność w pracy jest spowodowana wydarzeniami, których nie można zaplanować z wyprzedzeniem. Nieobecności te są często spowodowane nagłymi nagłymi wypadkami medycznymi lub rodzinnymi, awariami transportu lub innymi nieprzewidzianymi okolicznościami. Zasady w miejscu pracy różnią się pod względem nieplanowanej nieobecności w pracy, a pracownikom przysługuje lub nie wynagrodzenie za tego rodzaju czas wolny. Niektórzy pracodawcy oferują szereg płatnych lub niezapłaconych dni osobistych, które można wykorzystać na usprawiedliwienie tego rodzaju nieobecności. W innych przypadkach dni urlopowe i osobiste są łączone w jedną pulę, z której można korzystać zarówno w przypadku zaplanowanych, jak i nieplanowanych nieobecności.

Oprócz polityk poszczególnych firm wiele rządów ma również przepisy, które określają, w jaki sposób pracodawcy mogą traktować pracowników w związku z nieobecnością w pracy. Każda firma dąży do ustanowienia ram, które zminimalizują koszty finansowe absencji, chociaż wytyczne te muszą być zgodne z lokalnym prawem pracy. W Stanach Zjednoczonych różne przepisy, takie jak tytuł VII ustawy o prawach obywatelskich z 1964 r. (Tytuł VII) oraz ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim (FMLA) ograniczają sposób, w jaki pracodawcy mogą radzić sobie z nieobecnymi pracownikami w określonych okolicznościach. Inne przepisy gwarantują pracownikom prawo do zaplanowanych nieobecności z powodu obrzędów religijnych i obowiązków przysięgłych, które są innymi czynnikami, które mogą prowadzić do nieobecności w miejscu pracy.