Hvordan blir jeg administrativ assistent?
Mennesker med forskjellig utdannings- og treningsbakgrunn fyller administrative assistentjobber. Dette antyder at det finnes mange stier når en person ønsker å bli administrativ assistent. Hva som trengs for å gjøre denne jobben kan avhenge av hva et selskap for tiden krever, men det er vanligvis et sett med minstekrav som de fleste bør prøve å nå før de fortsetter en karriere på dette feltet. Mange av disse kravene er ikke så vanskelig å nå med litt forberedelser, planlegging og arbeid.
Minste utdanningsstandard for de aller fleste administrative assistenter er et videregående vitnemål. Vanligvis ansettes ikke folk som ikke ble uteksaminert jevnlig. Hvis en person ennå ikke har GED eller vitnemål, bør de vurdere å tjene dette først før han søker på jobber.
Det anbefales at studentene legger særlig vekt på å tilegne seg skriveferdigheter, siden de kan være nødvendige for å skrive materiale eller redigere andres arbeid. En annen ferdighet for deg som ønsker å bli administrativ assistent er å skrive raskt. Mange arbeidsgivere krever en viss hastighet på ordene per minutt (WPM), og flertallet av dem vil være assistenter bør sikte på minst 50 eller fortrinnsvis 60 wpm, noe som lett kan anskaffes ved å bruke et typelæringsdataprogram hjemme.
Etter videregående er det mange programmer en person kan vurdere å ta for å få fagbrev eller assistanse. Dette kan være verdt, siden de viser at jobbsøkere besitter visse nødvendige ferdigheter, som fortrolighet med datamaskiner, evnen til å lage regneark og til å bruke annen vanlig kontorprogramvare og en grundig forankring i forretningsengelsk. Mange av disse programmene er av kort varighet, mindre enn ett år til to år, og kan billig forfølges på lokale høgskoler eller lokalsamfunn. Lengre programmer kan resultere i en AA-grad, noe som aldri er en dårlig ting. Folk kan også undersøke fagskoler, som trener studenter til å bli administrativ assistent.
Det er ikke slik at alle trenger denne opplæringen, siden de kan ha lang erfaring med kontorprogramvare og naturlig gode instinkter når det gjelder skriving. Likevel kan det sies at høyere utdanningsnivå gjør det lettere å finne jobber for folk flest. Mange jobber kan angi et minimumsferdighet eller krav til utdanning, og å ha flere ferdigheter betyr tydelig at en person kan søke om flere jobber.
Etter å ha oppfylt minimumskrav, kan folk begynne å søke på jobber slik at de kan bli en administrativ assistent, men på dette emnet for utdanning kan det likevel sies mer. Mange mennesker spesialiserer seg som administrative assistenter innen juridiske eller medisinske felt, og dette kan være ønskelig hvis en person ønsker høyere lønn eller trekkes til et av disse arbeidsområdene. Det finnes også opplæringsprogrammer som kan resultere i fireårsgrader og virkelig hjelpe folk med å øke kvalifiseringen til å jobbe som utøvende assistent eller til å administrere andre administrative assistenter.
En annen måte å bli administrativ assistent på er fra stillingen som å ha en bachelorgrad, ofte i en av de liberale kunstene. Med litt opplæring i kontorprogramvare kan de som har problemer med å finne arbeid etter college, finne arbeid som administrative assistenter. Arbeidsgivere ser ofte fireårsgraden veldig gunstig siden den sier mye om avanserte skriveferdigheter. En god måte å få opplæring på kontorprogramvare gratis er å registrere deg hos arbeidsledighet og vikarbyråer, som tilbyr gratis opplæring. Å ta en midlertidig jobb eller to er heller ikke en dårlig ide fordi det kan øke kunnskapen om hva det vil ta å bli administrativ assistent.