Hvordan bliver jeg administrativ assistent?
Folk med forskellige uddannelses- og uddannelsesbaggrund udfylder administrative assistentjob. Dette antyder, at der findes masser af stier, når en person gerne vil blive administrativ assistent. Hvad det kræver for at gøre dette job kan afhænge af, hvad en virksomhed i øjeblikket kræver, men der er normalt et sæt minimumskrav, som de fleste skal prøve at nå, inden de forfølger en karriere på dette felt. Mange af disse krav er ikke så svære at nå med lidt forberedelse, planlægning og arbejde.
Minimumsuddannelsesstandarden for langt de fleste administrative assistenter er et gymnasiumseksamen. Typisk er folk, der ikke studerede, ikke ansat regelmæssigt. Hvis en person endnu ikke har et GED eller eksamensbevis, bør de overveje at tjene dette først, før de ansøger om job.
Det anbefales, at studerende er særlig opmærksomme på at erhverve skrivefærdigheder, da de muligvis er nødvendige for at skrive materiale eller redigere andres arbejde. En anden færdighed for dem, der gerne vil become en administrativ assistent er hurtig indtastning. Mange arbejdsgivere kræver et bestemt ord pr. Minut (WPM) hastighed, og størstedelen af ville være assistenter bør sigte mod mindst 50 eller fortrinsvis 60 WPM, som let kan erhverves ved hjælp af et typende tutor -computerprogram derhjemme.
Efter gymnasiet er der mange programmer, som en person kan overveje at tage for at få et certifikat i kontorfærdigheder eller hjælpe. Disse kan være værd, da de viser, at jobansøgere besidder visse nødvendige færdigheder, som fortrolighed med computere, evne til at skabe regneark og let at bruge andre almindelige kontorsoftware og en grundig forankring inden for erhvervsengelsk. Mange af disse programmer er af kort varighed, mindre end et år til to år og kan tvinges billigt på lokale junior- eller samfundsskoler. Længere programmer kan resultere i en AA -grad, som aldrig er en dårlig ting. Folk kan også undersøgeTE Vocational Schools, der uddanner studerende til at blive administrativ assistent.
Det er ikke sådan, at alle kræver denne træning, da de kan have lang erfaring med kontorsoftware og naturligt gode instinkter, når det kommer til at skrive. Alligevel kan det siges, at højere uddannelsesniveauer gør det lettere at finde job for de fleste mennesker. Mange job kan muligvis angive et minimumskompetence eller uddannelseskrav, og at have flere færdigheder betyder klart, at en person kan ansøge om flere job.
Efter at have opfyldt minimumskravene, kan folk begynde at ansøge om job, så de kan blive en administrativ assistent, men alligevel kan der siges flere uddannelsesemne. Mange mennesker er specialiserede som administrative assistenter inden for juridiske eller medicinske områder, og dette kan være ønskeligt, hvis en person ønsker højere løn eller drages til et af disse arbejdsområder. Der er også træningsprogrammer, der kan resultere i fire-årige grader og virkelig hjælpe folk med at rejse deres berettigelse til at arbejde som udøvende assistenteller at styre andre administrative assistenter.
En anden måde at blive administrativ assistent er fra stillingen til at besidde en bachelorgrad, ofte i en af den liberale kunst. Med lidt uddannelse i kontorsoftware kan de, der har problemer med at finde beskæftigelse efter college, finde beskæftigelse som administrative assistenter. Arbejdsgivere ser ofte den fire-årige grad meget positivt, da det siger meget om avancerede skrivefærdigheder. En god måde at få træning på kontorsoftware gratis er at tilmelde sig arbejdsløshed og midlertidige jobplaceringsbureauer, der tilbyder gratis træning. At tage et midlertidigt job eller to er heller ikke en dårlig idé, fordi det kan tilføje viden om, hvad det vil tage at blive en administrativ assistent.