Hvordan bliver jeg administrativ assistent?
Mennesker med forskellig uddannelsesmæssig og uddannelsesmæssig baggrund fylder administrative assistentjob. Dette antyder, at der findes masser af stier, når en person gerne vil blive administrativ assistent. Hvad det kræver for at udføre dette job kan afhænge af, hvad en virksomhed i øjeblikket kræver, men der er normalt et sæt minimumskrav, som de fleste bør forsøge at nå, inden de forfølger en karriere inden for dette felt. Mange af disse krav er ikke så svære at nå med lidt forberedelse, planlægning og arbejde.
Minimumsuddannelsesstandarden for langt de fleste administrative assistenter er et gymnasiumseksamen. Typisk ansættes ikke folk, der ikke har eksamen, regelmæssigt. Hvis en person endnu ikke har et GED eller eksamensbevis, bør de overveje at tjene dette først, inden han ansøger om job.
Det anbefales, at studerende lægger særlig vægt på at tilegne sig skrivefærdigheder, da det kan være nødvendigt at skrive materiale eller redigere andres arbejde. En anden færdighed for dem, der gerne vil blive administrativ assistent, er hurtig indtastning. Mange arbejdsgivere kræver en bestemt hastighed på ordene pr. Minut (WPM), og størstedelen af dem ville være assistenter bør sigte mod mindst 50 eller fortrinsvis 60 wpm, hvilket let kan tilegnes ved hjælp af et typechutor-computerprogram derhjemme.
Efter gymnasiet er der mange programmer, som en person kan overveje at tage for at få et certifikat på kontorfærdigheder eller hjælpe. Dette kan være umagen værd, da de viser, at jobansøgere besidder visse nødvendige færdigheder, som fortrolighed med computere, evnen til at oprette regneark og let at bruge anden almindelig kontorsoftware og en grundig forankring i forretningsengelsk. Mange af disse programmer er af kort varighed, mindre end et år til to år, og de kan forfølges billigt på lokale junior- eller community colleges. Længere programmer kan resultere i en AA-grad, hvilket aldrig er en dårlig ting. Folk kan også undersøge erhvervsskoler, der træner studerende til at blive administrativ assistent.
Det er ikke sådan, at alle har brug for denne træning, da de muligvis har lang erfaring med kontorsoftware og naturligvis gode instinkter, når det kommer til skrivning. Alligevel kan det siges, at højere uddannelsesniveauer gør det lettere at finde job for de fleste. Mange job kan muligvis angive et minimumskrav til færdigheder eller uddannelse, og at have flere færdigheder betyder klart, at en person kan ansøge om flere job.
Efter at have opfyldt minimumskravene, kan folk begynde at ansøge om job, så de kan blive administrativ assistent, men alligevel kan det siges om dette uddannelsesemne. Mange mennesker er specialiserede som administrative assistenter inden for juridiske eller medicinske områder, og det kan være ønskeligt, hvis en person ønsker højere løn eller drages til et af disse arbejdsområder. Der er også træningsprogrammer, der kan resultere i fire-årige grader og virkelig hjælpe folk med at hæve deres berettigelse til at arbejde som en administrerende assistent eller til at styre andre administrative assistenter.
En anden måde at blive administrativ assistent er fra stillingen som besiddelse af en bachelorgrad, ofte i en af den liberale kunst. Med lidt træning i kontorsoftware kan de, der har problemer med at finde beskæftigelse efter college, finde beskæftigelse som administrative assistenter. Arbejdsgivere ser ofte fireårsgraden meget positivt, da det siger meget om avancerede skrivefærdigheder. En god måde at få uddannelse på kontorsoftware gratis er at tilmelde dig arbejdsløshed og vikarbureauer, der tilbyder gratis uddannelse. At tage et midlertidigt job eller to er heller ikke en dårlig idé, fordi det kan øge viden om, hvad det skal til for at blive administrativ assistent.