Wie werde ich Verwaltungsassistent?
Menschen mit unterschiedlichem Bildungs- und Ausbildungshintergrund besetzen Verwaltungsassistentenstellen. Dies deutet darauf hin, dass es viele Wege gibt, wenn eine Person Verwaltungsassistent werden möchte. Was für diesen Job erforderlich ist, hängt davon ab, was ein Unternehmen derzeit benötigt. In der Regel gibt es jedoch eine Reihe von Mindestanforderungen, die die meisten erreichen sollten, bevor sie eine Karriere in diesem Bereich anstreben. Viele dieser Anforderungen sind mit ein wenig Vorbereitung, Planung und Arbeit nicht so schwer zu erreichen.
Der Mindestbildungsstandard für die überwiegende Mehrheit der Verwaltungsassistenten ist ein Abitur. Normalerweise werden Leute, die keinen Abschluss haben, nicht regelmäßig eingestellt. Wenn eine Person noch keinen GED oder ein Diplom hat, sollte sie dies in Betracht ziehen, bevor sie sich auf eine Stelle bewirbt.
Es wird empfohlen, dass die Schüler besonderes Augenmerk auf das Erlernen von Schreibfähigkeiten legen, da sie möglicherweise zum Schreiben von Material oder zum Bearbeiten der Arbeit anderer benötigt werden. Eine weitere Fähigkeit für diejenigen, die gerne Verwaltungsassistent werden möchten, ist das schnelle Tippen. Viele Arbeitgeber verlangen eine bestimmte Geschwindigkeit von Wörtern pro Minute (WPM), und die Mehrheit der Assistenten sollte mindestens 50 oder vorzugsweise 60 wpm anstreben, was mit einem Computerprogramm für Schreiblehrer zu Hause leicht erlangt werden kann.
Nach der High School gibt es viele Programme, die eine Person in Betracht ziehen kann, um ein Zertifikat für Bürokompetenz oder Assistenz zu erhalten. Diese können sich lohnen, da sie belegen, dass Bewerber über bestimmte erforderliche Kenntnisse verfügen, z. B. Computerkenntnisse, die Fähigkeit, Tabellenkalkulationen zu erstellen und andere gängige Office-Software problemlos zu verwenden, sowie gründliche Kenntnisse in Geschäftsenglisch. Viele dieser Programme haben eine kurze Laufzeit von weniger als einem Jahr bis zwei Jahren und können kostengünstig an örtlichen Junior- oder Community-Colleges durchgeführt werden. Längere Studiengänge können zu einem AA-Abschluss führen, was niemals schlecht ist. Menschen können auch Berufsschulen untersuchen, die Schüler zum Verwaltungsassistenten ausbilden.
Es ist nicht so, dass jeder diese Schulung benötigt, da er über umfangreiche Erfahrung mit Office-Software und natürlich über ein gutes Gespür für das Schreiben verfügt. Man kann jedoch sagen, dass ein höheres Bildungsniveau den meisten Menschen die Arbeitssuche erleichtert. Bei vielen Jobs sind möglicherweise Mindestqualifikationen oder Mindestanforderungen an die Ausbildung aufgeführt. Wenn eine Person über mehr Fähigkeiten verfügt, kann sie sich eindeutig auf mehr Jobs bewerben.
Wenn die Mindestanforderungen erfüllt sind, können sich die Menschen für eine Stelle bewerben, um Verwaltungsassistent zu werden. Zu diesem Thema der Ausbildung kann jedoch noch mehr gesagt werden. Viele Leute spezialisieren sich als Verwaltungsassistenten im juristischen oder medizinischen Bereich, und dies kann wünschenswert sein, wenn eine Person eine höhere Bezahlung wünscht oder von einem dieser Arbeitsbereiche angezogen wird. Es gibt auch Schulungsprogramme, die zu vierjährigen Abschlüssen führen können und Menschen dabei helfen, ihre Berechtigung zur Arbeit als Assistentin der Geschäftsleitung oder zur Verwaltung anderer Verwaltungsassistenten zu erhöhen.
Eine andere Möglichkeit, Verwaltungsassistent zu werden, besteht darin, einen Bachelor-Abschluss zu erwerben, häufig in einem der freien Künste. Mit ein wenig Schulung in Office-Software können diejenigen, die nach dem College Schwierigkeiten haben, eine Anstellung zu finden, eine Anstellung als Verwaltungsassistent finden. Arbeitgeber bewerten den Vierjahresabschluss oft sehr positiv, da er viel über fortgeschrittene Schreibfähigkeiten aussagt. Eine gute Möglichkeit, um kostenlos Schulungen zu Office-Software zu erhalten, besteht darin, sich bei Arbeitslosen- und Zeitarbeitsfirmen anzumelden, die kostenlose Schulungen anbieten. Ein oder zwei befristete Jobs zu nehmen, ist auch keine schlechte Idee, da es das Wissen darüber erweitern kann, was erforderlich ist, um Verwaltungsassistent zu werden.