Jak se mohu stát administrativním asistentem?
Pracovníci různého vzdělávacího a školicího prostředí plní pracovní místa asistentů. To naznačuje, že existuje mnoho cest, když se člověk chce stát administrativním asistentem. To, co pro tuto práci vyžaduje, může záviset na tom, co společnost v současné době vyžaduje, ale obvykle existuje soubor minimálních požadavků, které by se většina měla pokusit dosáhnout před zahájením kariéry v této oblasti. Mnoho z těchto požadavků není tak obtížné dosáhnout s malou přípravou, plánováním a prací.
Minimálním vzdělávacím standardem pro drtivou většinu administrativních asistentů je vysokoškolský diplom. Typicky lidé, kteří neprošli absolventem, nejsou najati pravidelně. Pokud osoba dosud nemá GED nebo diplom, měla by zvážit, zda si to nejdříve vydělá, než se uchází o zaměstnání.
Doporučuje se, aby studenti věnovali zvláštní pozornost získávání písemných dovedností, protože mohou potřebovat k psaní materiálů nebo k úpravě práce druhých. Další dovedností pro ty, kteří se chtějí stát administrativním asistentem, je rychlé psaní. Mnoho zaměstnavatelů vyžaduje rychlost určitých slov za minutu (WPM) a většina z nich by měla být zaměřena na alespoň 50 nebo nejlépe 60 Wpm, což lze snadno získat pomocí počítačového programu psaní učitelů doma.
Po střední škole existuje mnoho programů, které člověk může zvážit, aby získal certifikát kancelářských dovedností nebo asistoval. To může být užitečné, protože ukazují, že uchazeči o zaměstnání mají určité potřebné dovednosti, jako je znalost počítačů, schopnost vytvářet tabulky a snadno používat jiný běžný kancelářský software a důkladné zakládání obchodní angličtiny. Mnoho z těchto programů má krátkodobé trvání, méně než rok až dva roky a lze je nenákladně sledovat na místních juniorských nebo komunitních vysokých školách. Delší programy mohou mít za následek stupeň AA, což není nikdy špatná věc. Lidé mohou také vyšetřovat odborné školy, které školí studenty, aby se stali administrativními pomocníky.
Není to tak, že každý vyžaduje toto školení, protože může mít rozsáhlé zkušenosti s kancelářským softwarem a přirozeně dobré instinkty, pokud jde o psaní. Přesto lze říci, že vyšší úroveň vzdělání usnadňuje hledání zaměstnání pro většinu lidí. Mnoho pracovních míst může uvést minimální soubor dovedností nebo požadavky na vzdělání a mít více dovedností jasně znamená, že člověk může požádat o více pracovních míst.
Po splnění minimálních požadavků se lidé mohou začít ucházet o práci, aby se mohli stát administrativním asistentem, ale o tomto tématu vzdělávání lze říci více. Spousta lidí se specializuje jako administrativní asistent v právních nebo lékařských oborech, a to může být žádoucí, pokud osoba chce vyšší odměnu nebo je přitahována do jedné z těchto oblastí práce. Existují také vzdělávací programy, které mohou vyústit ve čtyřleté tituly a které lidem skutečně pomohou zvýšit jejich způsobilost pracovat jako výkonný asistent nebo řídit jiné administrativní pomocníky.
Dalším způsobem, jak se stát administrativním asistentem, je z pozice vlastnit bakalářský titul, často v jednom z liberálních umění. S trochou školení v kancelářském softwaru mohou ti, kteří mají problémy s hledáním zaměstnání po ukončení školy, najít zaměstnání jako administrativní asistenti. Zaměstnavatelé často hodnotí čtyřletý titul velmi příznivě, protože říká hodně o pokročilých schopnostech psaní. Dobrým způsobem, jak získat školení o kancelářském softwaru zdarma, je přihlásit se k agenturám pro nezaměstnanost a zprostředkování dočasného zaměstnání, které nabízejí bezplatné školení. Přijetí dočasného zaměstnání nebo dvou není špatný nápad, protože může přispět k poznání toho, co bude zapotřebí, aby se stal administrativním asistentem.