管理アシスタントになるにはどうすればよいですか？

さまざまな教育およびトレーニングのバックグラウンドを持つ人々が、管理アシスタントの仕事をこなします。 これは、人が管理アシスタントになりたいときに多くのパスが存在することを示唆しています。 この仕事をするために必要なことは、会社が現在必要としているものに依存しますが、通常、この分野でのキャリアを追求する前に到達すべき最小限の要件があります。 これらの要件の多くは、少しの準備、計画、および作業で達成するのが難しくありません。

大多数の管理アシスタントの最低限の教育基準は、高校の卒業証書です。 通常、卒業していない人は定期的に雇用されていません。 人がまだGEDまたは卒業証書を持っていない場合、彼らは仕事に応募する前にこれを最初に獲得することを考慮すべきです。

生徒は、文章を書いたり、他の人の作品を編集したりする必要がある場合があるため、ライティングスキルの習得に特別な注意を払うことをお勧めします。 管理アシスタントになりたい人のための別のスキルは、高速タイピングです。 多くの雇用者は特定の1分あたりの単語数（WPM）速度を必要とし、アシスタントの大半は少なくとも50または60 wpmを目指してください。これは自宅でタイピングチューターコンピュータープログラムを使用して簡単に取得できます。

高校卒業後、多くのプログラムがあり、オフィススキルの証明書を取得したり、支援したりすることを検討できます。 これらは、求職者がコンピューターに精通していること、スプレッドシートを作成し、他の一般的なオフィスソフトウェアを簡単に使用できること、ビジネス英語の十分な基礎知識などの特定の必要なスキルを持っていることを示しているため、価値があるかもしれません。 これらのプログラムの多くは、1年から2年未満の短期間であり、地元の短大またはコミュニティカレッジで安価に追求することができます。 プログラムが長くなると、AAの学位が取得される可能性があります。 また、職業訓練校を調査することもできます。職業訓練校は、学生を管理アシスタントに訓練します。

誰もがこのトレーニングを必要とするわけではありません。彼らは、オフィスソフトウェアに関する広範な経験を持ち、執筆に関しては当然のことながら本能があるからです。 しかし、教育のレベルが高いほど、ほとんどの人にとって仕事を見つけやすくなると言えます。 多くの仕事は、最低限のスキルセットまたは教育要件を記載している可能性があり、スキルが高いことは明らかに、人がより多くの仕事に応募できることを意味します。

最低限の要件を満たしたので、人々は管理アシスタントになるために仕事に応募し始めることができますが、教育のこのトピックに関してはもっと言うことができます。 多くの人々は、法律または医療分野の管理アシスタントとして専門です。これは、人がより高い給料を望んでいるか、これらの仕事のいずれかに惹かれている場合に望ましいことがあります。 また、4年間の学位を取得し、人々がエグゼクティブアシスタントとして働く資格や他の管理アシスタントを管理する資格を高めるのに役立つトレーニングプログラムもあります。

行政助手になるもう1つの方法は、学士号を取得するという立場からです。多くの場合、リベラルアーツの1つです。 オフィスソフトウェアの少しの訓練で、大学の後に仕事を見つけるのに苦労している人々は管理アシスタントとしての仕事を見つけるかもしれません。 雇用主は、高度なライティングスキルについて多くのことを述べているため、4年間の学位を非常に好意的に見ることがよくあります。 オフィスソフトウェアのトレーニングを無料で受ける良い方法は、無料のトレーニングを提供している失業および派遣会社に申し込むことです。 一時的な仕事を1つまたは2つ受けることも、管理アシスタントになるために必要な知識を増やすことができるため、悪い考えではありません。