Come posso diventare un assistente amministrativo?
Persone con diversi background educativi e formativi occupano posti di assistente amministrativo. Ciò suggerisce che esistono molti percorsi quando una persona vorrebbe diventare un assistente amministrativo. Ciò che serve per fare questo lavoro può dipendere da ciò che un'azienda richiede attualmente, ma di solito ci sono una serie di requisiti minimi che la maggior parte dovrebbe cercare di raggiungere prima di intraprendere una carriera in questo campo. Molti di questi requisiti non sono così difficili da raggiungere con un po 'di preparazione, pianificazione e lavoro.
Lo standard minimo di istruzione per la stragrande maggioranza degli assistenti amministrativi è un diploma di scuola superiore. In genere le persone che non si sono laureate non vengono assunte regolarmente. Se una persona non ha ancora un GED o un diploma, dovrebbe prendere in considerazione di guadagnarlo prima di fare domanda per un lavoro.
Si raccomanda agli studenti di prestare particolare attenzione all'acquisizione di abilità di scrittura, poiché potrebbero essere necessari per scrivere materiale o modificare il lavoro degli altri. Un'altra abilità per coloro che desiderano diventare un assistente amministrativo è la digitazione veloce. Molti datori di lavoro richiedono una determinata velocità di parole al minuto (WPM) e la maggior parte degli assistenti dovrebbe puntare ad almeno 50 o preferibilmente 60 wpm, che potrebbero essere facilmente acquisiti utilizzando un programma per computer tutor di digitazione a casa.
Dopo il liceo ci sono molti programmi che una persona può prendere in considerazione per ottenere un certificato in ufficio o assistenza. Questi possono essere utili dal momento che dimostrano che i candidati al lavoro possiedono alcune competenze necessarie, come la familiarità con i computer, la capacità di creare fogli di calcolo e di utilizzare facilmente altri software comuni per ufficio e una conoscenza approfondita dell'inglese commerciale. Molti di questi programmi hanno una durata breve, da meno di un anno a due anni e possono essere perseguiti a buon mercato nei college locali o comunitari. Programmi più lunghi potrebbero comportare un grado AA, che non è mai una brutta cosa. Le persone possono anche studiare le scuole professionali, che addestrano gli studenti a diventare un assistente amministrativo.
Non è che tutti richiedono questa formazione, dal momento che possono avere una vasta esperienza con il software per ufficio e naturalmente buoni istinti quando si tratta di scrivere. Tuttavia, si può affermare che livelli di istruzione superiori rendono più facile trovare lavoro per la maggior parte delle persone. Molti lavori possono elencare un set minimo di competenze o requisiti di istruzione e avere più competenze significa chiaramente che una persona può candidarsi per più lavori.
Avendo soddisfatto i requisiti minimi, le persone possono iniziare a fare domanda di lavoro in modo da poter diventare un assistente amministrativo, ma su questo argomento dell'educazione si può dire di più. Molte persone sono specializzate come assistenti amministrativi in settori legali o medici, e questo può essere desiderabile se una persona desidera una retribuzione più elevata o è attratta da una di queste aree di lavoro. Esistono anche programmi di formazione che possono tradursi in diplomi di quattro anni e aiutare davvero le persone ad aumentare la propria idoneità a lavorare come assistente esecutivo o gestire altri assistenti amministrativi.
Un altro modo per diventare un assistente amministrativo è dalla posizione di possedere una laurea, spesso in una delle arti liberali. Con un po 'di formazione in software per ufficio, coloro che hanno difficoltà a trovare lavoro dopo il college possono trovare lavoro come assistenti amministrativi. I datori di lavoro vedono spesso la laurea quadriennale in modo molto favorevole poiché parla molto delle abilità di scrittura avanzate. Un buon modo per ottenere una formazione gratuita sul software per ufficio è iscriversi con agenzie di disoccupazione e collocamento temporaneo, che offrono formazione gratuita. Assumere un lavoro temporaneo o due non è neanche una cattiva idea perché può aumentare la conoscenza di ciò che servirà per diventare un assistente amministrativo.