Jak zostać asystentem administracyjnym?
Osoby o różnym wykształceniu i szkoleniu zajmują stanowiska asystenta administracyjnego. Sugeruje to, że istnieje wiele ścieżek, w których osoba chciałaby zostać asystentem administracyjnym. To, co jest potrzebne do wykonania tej pracy, może zależeć od tego, czego obecnie wymaga firma, ale zwykle istnieje zestaw minimalnych wymagań, które większość powinna spróbować spełnić przed rozpoczęciem kariery w tej dziedzinie. Wiele z tych wymagań nie jest trudnych do osiągnięcia przy odrobinie przygotowania, planowania i pracy.
Minimalny poziom wykształcenia dla zdecydowanej większości asystentów administracyjnych to dyplom ukończenia szkoły średniej. Zazwyczaj ludzie, którzy nie ukończyli szkoły, nie są regularnie zatrudniani. Jeśli dana osoba nie ma jeszcze GED lub dyplomu, powinna rozważyć zarabianie tego przed złożeniem podania o pracę.
Zaleca się, aby uczniowie zwracali szczególną uwagę na nabywanie umiejętności pisania, ponieważ mogą być potrzebne do pisania materiałów lub edytowania pracy innych osób. Inną umiejętnością dla tych, którzy chcieliby zostać asystentami administracyjnymi, jest szybkie pisanie. Wielu pracodawców wymaga określonej prędkości słów na minutę (WPM), a większość asystentów powinna dążyć do co najmniej 50, a najlepiej 60 wpm, które można łatwo uzyskać za pomocą programu komputerowego nauczyciela pisania w domu.
Po szkole średniej istnieje wiele programów, które można wziąć pod uwagę, aby uzyskać certyfikat umiejętności biurowych lub asystować. Mogą być one warte zachodu, ponieważ pokazują, że osoby ubiegające się o pracę posiadają pewne potrzebne umiejętności, takie jak znajomość komputerów, umiejętność tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i łatwego korzystania z innych popularnych programów biurowych oraz gruntowne podstawy w języku angielskim biznesowym. Wiele z tych programów trwa krótko, krócej niż rok lub dwa lata, i można je tanio realizować w lokalnych szkołach średnich lub gminnych. Dłuższe programy mogą skutkować uzyskaniem stopnia AA, co nigdy nie jest złą rzeczą. Ludzie mogą również badać szkoły zawodowe, które szkolą uczniów, aby zostali asystentami administracyjnymi.
To nie jest tak, że wszyscy wymagają tego szkolenia, ponieważ mogą mieć duże doświadczenie z oprogramowaniem biurowym i naturalnie dobre instynkty, jeśli chodzi o pisanie. Można jednak powiedzieć, że wyższy poziom edukacji ułatwia znalezienie pracy dla większości ludzi. Wiele miejsc pracy może zawierać minimalny zestaw umiejętności lub wymagania dotyczące wykształcenia, a posiadanie większej liczby umiejętności wyraźnie oznacza, że dana osoba może ubiegać się o więcej miejsc pracy.
Po spełnieniu minimalnych wymagań ludzie mogą zacząć ubiegać się o pracę, aby zostać asystentem administracyjnym, ale na ten temat edukacji można powiedzieć więcej. Wiele osób specjalizuje się jako asystenci administracyjni w dziedzinie prawa lub medycyny, co może być pożądane, jeśli dana osoba chce wyższego wynagrodzenia lub pociąga ją którykolwiek z tych obszarów pracy. Istnieją również programy szkoleniowe, które mogą doprowadzić do uzyskania czteroletnich dyplomów i naprawdę pomóc ludziom zwiększyć ich kwalifikacje do pracy jako asystent wykonawczy lub do zarządzania innymi asystentami administracyjnymi.
Innym sposobem na zostanie asystentem administracyjnym jest posiadanie tytułu licencjata, często w jednej ze sztuk wyzwolonych. Po niewielkim przeszkoleniu w zakresie oprogramowania biurowego osoby mające problemy ze znalezieniem pracy po studiach mogą znaleźć zatrudnienie jako asystenci administracyjni. Pracodawcy często bardzo pozytywnie oceniają czteroletni dyplom, ponieważ wiele mówi o zaawansowanych umiejętnościach pisania. Dobrym sposobem na bezpłatne szkolenie w zakresie oprogramowania biurowego jest zarejestrowanie się w agencjach pośrednictwa pracy i bezrobotnych, które oferują bezpłatne szkolenie. Podjęcie pracy tymczasowej lub dwóch nie jest złym pomysłem, ponieważ może poszerzyć wiedzę o tym, co trzeba zrobić, aby zostać asystentem administracyjnym.