Hva gjør en endringsadministrasjonssjef?

Når et selskap begynner å jobbe med et prosjekt for å implementere en stor endring, vil det ofte bruke tjenestene til en Change Management Manager. Det er jobben til disse personene å sørge for at endringer går så jevnt som mulig, forhindrer at konflikter oppstår. Denne karrieren kan føre til at en person som jobber i en rekke bransjer og på mange typer prosjekter. Ikke desto mindre er det primære ansvaret til en endringsadministrasjonssjef i hovedsak det samme. Disse inkluderer å identifisere potensielle problemer knyttet til endringer, utvikle strategier for å håndtere disse problemene, gi veiledning til ledere, hjelpe ledere og evaluere ansattes beredskap.

For å være en effektiv endringsadministrasjonssjef, innebærer en persons første plikt vanligvis å identifisere potensielle problemer som kan være resultatet av selskapets endring. For eksempel, hvis et selskap planlegger å installere ny programvare på datamaskinene sine, vil endringsadministratoren måtte bestemme hvilke typer hindringer EMPLoyees kan møte når de tilpasser seg den nye programvaren. Ansatte kan oppleve forvirring, ha problemer med å navigere gjennom programmet eller være motvillige til å bytte fra det gamle programmet.

Når han først har kartlagt noen potensielle problemer, er det endringsadministratorens ansvar for å utvikle strategier for å håndtere disse problemene. For eksempel kan han lage et treningsprogram som akklimerer ansatte til det nye programmet. Han kan også velge noen få ansatte for å gjennomgå grundig opplæring på programvaren for å instruere andre ansatte. Strategien som en endringsadministrasjonssjef utvikler kan variere betydelig fra virksomhet til virksomhet, og må løse de unike endringsproblemene til hvert selskap.

Etter at han har utviklet noen effektive strategier, vil han vanligvis gi veiledning til selskapsledere. Siden lederne må hjelpe ansatte, er det viktigHat de individene forstår de nye endringene grundig. Når det gjelder et nytt program, kan en Change Management Manager holde et møte og gi ledere en tutorial før ansatte begynner på treningsprogrammet. Sammen med dette vil han vanligvis gi bistand til ledere i de første fasene av endringsimplementering. Denne praksisen skal få prosessen til å gå greit og gradvis få alle på sporet.

Evaluering av ansattes beredskap er et ekstra aspekt ved å være en endringsadministrasjonssjef. For eksempel kan han lage en test eller spørreskjema for å avgjøre hvor godt ansatte forstår det nye programmet. Hvis han føler at flertallet av de ansatte forstår det og er forberedt, er jobben hans i utgangspunktet ferdig. Ellers kan det hende at han må gi ytterligere instruksjon til visse ansatte eller utvikle en annen strategi.