Hva gjør en eiendomsassistent?

Eiendomsassistentens spesifikke oppgaver kan variere fra et kontor til et annet, og lokale vedtekter dikterer ofte nøyaktig hva disse personene har lov til å gjøre. Lisensierte eiendomsassistenter har vanligvis lov til å utføre et bredere utvalg av oppgaver enn ulisensierte assistenter, selv om det også kan variere avhengig av beliggenhet. I de fleste tilfeller utfører eiendomsassistenter oppgaver som er tildelt av lisensierte eiendomsselgere, agenter og meglere. Vanlige oppgaver inkluderer kontorarbeid, for eksempel å svare på telefoner og skrive, i tillegg til ulike typer arbeid på feltet. I noen tilfeller kan en eiendomsassistent bli bedt om å installere skilting på eiendommer, distribuere løpesedler, holde åpne hus og utføre andre lignende oppgaver.

Det er to hovedtyper av eiendomsassistenter, som kan differensieres basert på lisensiering. Ulicensiert eiendomsassistenter har vanligvis lov til å utføre et bredt spekter av oppgaver, både på kontoret og på feltet. Papirarbeid og dokumenter må vanligvis utarbeides av lisensierte personer, men en eiendomsassistent kan vanligvis levere, distribuere og skrive opp denne typen informasjon. Ikke-lisensierte assistenter har vanligvis ikke lov til å plassere nye oppføringer eller fylle ut papiroppføringer, men de er ofte autorisert til å legge inn den typen data i den flere oppføringstjenesten (MLS) som kontoret er medlem av.

Unlicensed assistenter blir ofte bedt om å utføre rutinemessige kontoroppgaver, for eksempel å svare på telefoner og å skrive, og de blir noen ganger også bedt om å utarbeide reklamekopi. I de fleste tilfeller må en lisensiert agent, eller en megler, se over og autorisere materialet før det kan publiseres. De fleste jurisdiksjoner har strenge forskrifter som regulerer annonsering og markedsføring, så lisensierte agenter og meglere må være veldig nøye med å sikre at all annonsekopi utarbeidet av assistenter oppfyller kravene. Assistenter kan vanligvis også installere skilting på oppførte eiendommer, og de kan ha lov til å hjelpe med åpent husarrangement hvis en lisensiert agent også er i lokalene.

Lisensierte eiendomsselgere og agenter kan også jobbe som assistenter, og den rollen kan tillate en ny lisenshaver å lære virksomheten fra en erfaren mentor. Denne typen eiendomsassistent har vanligvis lov til å utføre alle funksjoner som en eiendomsmegler eller selger kan, selv om den spesifikke rollen ofte varierer basert på arbeidsgiverens regler og policyer. I motsetning til ulisensierte personer, kan en lisensiert eiendomsassistent vanligvis utarbeide dokumenter, diskutere tilbud på børsnoterte eiendommer og være vertskap for åpne husarrangementer uten at en annen agent er til stede.