Was macht ein Immobilienassistent?
Die spezifischen Aufgaben eines Immobilienassistenten können von Büro zu Büro unterschiedlich sein, und die örtlichen Gesetze schreiben oft genau vor, was diese Personen tun dürfen. Lizenzierte Immobilienassistenten dürfen in der Regel eine größere Bandbreite von Aufgaben ausführen als nicht lizenzierte Assistenten, dies kann jedoch auch je nach Standort variieren. In den meisten Fällen führen Immobilienassistenten Aufgaben aus, die von lizenzierten Immobilienverkäufern, -agenten und -maklern zugewiesen werden. Zu den allgemeinen Aufgaben zählen Büroarbeiten wie der Anrufbeantworter und das Tippen sowie verschiedene Arten von Arbeiten vor Ort. In einigen Fällen kann ein Immobilienassistent beauftragt werden, Beschilderungen auf Grundstücken anzubringen, Flyer zu verteilen, offene Häuser zu halten und andere ähnliche Aufgaben auszuführen.
Es gibt zwei Haupttypen von Immobilienassistenten, die anhand der Lizenzierung unterschieden werden können. Nicht lizenzierte Immobilienassistenten dürfen in der Regel eine Vielzahl von Aufgaben sowohl im Büro als auch im Außendienst ausführen. Papiere und Dokumente müssen in der Regel von lizenzierten Personen erstellt werden. Ein Immobilienassistent kann diese Art von Informationen jedoch in der Regel bereitstellen, verteilen und abtippen. Nicht lizenzierte Assistenten dürfen in der Regel keine neuen Einträge vornehmen oder Auflistungsunterlagen ausfüllen, sie sind jedoch häufig berechtigt, diese Art von Daten in den Mehrfachauflistungsdienst (Multiple Listing Service, MLS) einzugeben, bei dem das Büro Mitglied ist.
Nicht lizenzierte Assistenten werden häufig gebeten, Routineaufgaben im Büro wie den Anrufbeantworter und das Tippen auszuführen, und manchmal werden sie auch aufgefordert, Werbetexte vorzubereiten. In den meisten Fällen muss ein lizenzierter Agent oder ein Broker das Material überprüfen und autorisieren, bevor es veröffentlicht werden kann. In den meisten Gerichtsbarkeiten gelten strenge Vorschriften für Werbung und Marketing. Daher müssen lizenzierte Agenten und Makler sehr vorsichtig sein, um sicherzustellen, dass alle von Assistenten erstellten Anzeigenkopien den Anforderungen entsprechen. Assistenten können in der Regel auch Beschilderungen an aufgelisteten Standorten installieren. Außerdem können sie möglicherweise bei Open-House-Veranstaltungen mithelfen, wenn sich auch ein lizenzierter Agent vor Ort befindet.
Lizenzierte Immobilienverkäufer und -agenten können auch als Assistenten arbeiten, und diese Rolle kann es einem neuen Lizenznehmer ermöglichen, das Geschäft von einem erfahrenen Mentor zu lernen. Diese Art von Immobilienassistent darf in der Regel alle Funktionen ausführen, die ein Immobilienmakler oder Verkäufer ausführen kann, obwohl die spezifische Rolle häufig auf der Grundlage der Regeln und Richtlinien des Arbeitgebers variiert. Im Gegensatz zu nicht lizenzierten Personen kann ein lizenzierter Immobilienassistent in der Regel Dokumente vorbereiten, Angebote für aufgelistete Immobilien besprechen und Tag der offenen Tür-Events veranstalten, ohne dass ein anderer Agent anwesend ist.