Hvad gør en ejendomsassistent?
En ejendomsassistents specifikke opgaver kan variere fra et kontor til et andet, og lokale vedtægter dikterer nøjagtigt, hvad disse personer har lov til at gøre. Licensierede ejendomsassistenter har typisk tilladelse til at udføre en bredere vifte af opgaver end ikke-licenserede assistenter, selvom det også kan variere afhængigt af placeringen. I de fleste tilfælde udfører ejendomsassistenter opgaver, der er tildelt af licenserede ejendomsmægler, agenter og mæglere. Almindelige opgaver inkluderer kontorarbejde, såsom besvarelse af telefoner og indtastning ud over forskellige typer arbejde i marken. I nogle tilfælde kan en ejendomsassistent opfordres til at installere skiltning på ejendomme, distribuere løber, holde åbne huse og udføre andre lignende opgaver.
Der er to hovedtyper af ejendomsassistenter, der kan differentieres baseret på licens. Ulicensierede ejendomsassistenter har typisk lov til at udføre en bred vifte af opgaver, både på kontoret og på marken. Papirarbejde og dokumenter skal normalt udarbejdes af licenserede personer, men en ejendomsassistent kan typisk levere, distribuere og indtaste denne type information. Ulicensierede assistenter har normalt ikke tilladelse til at placere nye lister eller udfylde fortegnelser over papirarbejde, men de er ofte autoriserede til at indtaste den type data i den multiple Listing Service (MLS), som kontoret er medlem af.
Ulicensierede assistenter bliver ofte bedt om at udføre rutinemæssige kontoropgaver, såsom at besvare telefoner og indtaste, og de opfordres undertiden også til at forberede reklamekopi. I de fleste tilfælde skal en licenseret agent eller en mægler overveje og autorisere materialet, før det kan offentliggøres. De fleste jurisdiktioner har strenge regler, der regulerer reklame og markedsføring, så licenserede agenter og mæglere skal være meget omhyggelige med at sikre, at enhver annoncekopi, der er udarbejdet af assistenter, opfylder kravene. Assistenter kan typisk også installere skiltning på listede ejendomme, og de kan muligvis hjælpe med åbent husbegivenheder, hvis en licenseret agent også er i lokalet.
Licenserede ejendomssælgere og agenter kan også arbejde som assistenter, og denne rolle kan give en ny licenshaver mulighed for at lære virksomheden fra en erfaren mentor. Denne type ejendomsassistent har typisk tilladelse til at udføre alle funktioner, som en ejendomsmægler eller sælger kan, selvom den specifikke rolle ofte varierer baseret på arbejdsgiverens regler og politikker. I modsætning til ulovlige personer, kan en licenseret ejendomsassistent typisk udarbejde dokumenter, diskutere tilbud på børsnoterede ejendomme og være vært for åbne husbegivenheder, uden at en anden agent er til stede.