Hva gjør en aksjekontor?

En aksjekontors viktigste jobb er å sortere og organisere varer i en butikk, fabrikk eller lager. Jobben innebærer vanligvis en kombinasjon av mottak, lagerbeholdning og bestilling. De fleste av denne typen arbeidere gjør jobben sin utenfor det offentlige øyet, vanligvis i bakrom eller etter timer, men jobben deres er veldig viktig. Uten dem ville butikkene ha vanskelig for å holde ting i hyller og lagerledere ville være hardt presset for å oppfylle ordrer og gi rettidige leveranser.

Typer arbeid

Det er flere forskjellige typer aksjekontorer, og de spesifikke oppgavene for hver varierer noe avhengig av arbeidsgiverens behov. Folk som jobber i dagligvarebutikker, for eksempel, bruker tid på å strømpe og sortere produkter, som ikke er noe sted i stillingsbeskrivelsen av noen som jobber i high-end klesforhandler eller i et fabrikklager. Til tross for de umiddelbare forskjellene, er de fleste av disse jobbene veldig like i kjernen. Kontorer har vanligvis ansvaret for å administrere forsendelser, KeePing -spor av varer når de først er kommet, og legger inn bestillinger når forsyningene går lavt.

Behandling og inspeksjon av forsendelser

De fleste forhandlere mottar varene sine på lastebiler eller i andre store forsendelser. Kontorer er vanligvis menneskene som er ansvarlige for å losse ting når de ankommer, noe som innebærer å melde seg av på forsendelser, organisere varene og pakke ut og inspisere dem for kvalitet. Arbeidet krever ofte kraftig løft, og noen ganger også bruk av gaffeltrucker eller andre maskiner designet for å flytte paller med varer fra et sted til et annet.

Administrere varelager

Når varene er kommet og har blitt losset, må Clerks organisere den og flytte den til salgsgulvet. En leder eller annen butikkveileder vil vanligvis bestemme hvor visse varer skal gå, men derfra er det opp til funksjonærene å faktisk ordne og sette opp skjermer på riktig sted.

Strømpehyller er vanligvis mye vanskeligere enn bare å fjerne ting, da arbeidere vanligvis må ta hensyn til hvordan ting er ordnet og bestilt. Klær må for eksempel gruppert etter størrelse, og forgjengelige matvarer vises normalt etter utløpsdato.

Ledere kan også be funksjonærer om å omorganisere skjermer selv om det ikke er nye ting å legge til. Skiftende butikkoppsett har en tendens til å holde kundene i bevegelse, noe som kan oppmuntre til mer salg. Bestandskontorer har ikke noe å si i disse beslutningene, selv om ledere noen ganger kan be om deres innspill eller råd.

Plassering av bestillinger

Clerks er vanligvis noen av de første menneskene som legger merke til når visse forsyninger går lavt, og de er ofte sterkt involvert i prosessen med å bestille utskiftninger. Ulike selskaper har forskjellige retningslinjer for ombestillingsprosessen, men de fleste steder har elektroniske systemer på plass. Bestillinger er automatisert og salget behandles over internett gjennom strømlinjeformede kjøpesystemer. Kontorer aRe vanligvis ansvarlig for skanning i det nødvendige varelageret, men mesteparten av tiden kan bare ledere godkjenne endelige ordrer.

Arbeide med andre ansatte

Clerks har en tendens til å jobbe i team, noe som gjør å fullføre oppgavene mer effektive. Suksess krever gode mellommenneskelige ferdigheter og en evne til å plukke opp slakk og ta retning når det er nødvendig. I små bedrifter kan aksjekontorer doble som salgskontorer eller kundeservicerepresentanter, svare på spørsmål og samhandle med kunder på salgsgulvet. De kan også samarbeide med gulvledere for å holde salgsrommet eller butikkens presentable og ryddige.

Krevde ferdigheter og tilgjengelighet

Å bli aksjekontor er ikke spesielt vanskelig de fleste steder. Utdanning er vanligvis ikke nødvendig; Faktisk vil mange steder ansette elever på videregående skole. I butikker der funksjonærer utfører kasserings- og kundeserviceoppgaver, kan det hende at ansatte ha litt erfaring med forretningsstyring. Matematikkferdigheter og tidligereErfaring med detaljhandel- eller lagerinnstillinger er ønskelig, slik at selskaper ikke trenger å bruke mye tid og ressurser på å trene nye ansatte, men mye av dette avhenger av det spesifikke selskapet.

Et av de største kravene til aksjekontorer er tilgjengeligheten. Timene forbundet med denne jobben er vanligvis ikke vanlige, ettersom mye strømpe- og varer som omorganiserer skjer over natten eller tidlig på morgenen før kundene ankommer. Arbeidere må vanligvis være relativt fleksible når det gjelder når de rapporterer om plikt.

Mulighet for promotering

Erfarne funksjonærer har ofte betydelig rom for avansement. Mange mennesker blir veiledere eller ledere etter å ha vist ferdigheter i aksjerommet. Personer med denne typen erfaringer kan også velge overføring til andre avdelinger i en virksomhet, for eksempel menneskelige ressurser. Mange jobber også som funksjonærer for å lære om arbeidet med en butikk eller et lager i håp om en dag å åpne en bedrift avderes egen.