Hva gjør en forlovelsesansvarlig?
Å jobbe som engasjementssjef er en karriere som innebærer evig kommunikasjon med klienter. Disse personene er ansvarlige for å finne klientbehov og levere produktet eller tjenestene for å imøtekomme disse behovene. Denne karrieren kan føre til at en person som jobber for en rekke selskaper, men innebærer lignende stillingsoppgaver. Disse inkluderer å snakke med klienter offline eller online, forske på klientbehov og lage strategier for å møte dem, opprettholde klientforhold og administrere et selskaps klientbase.
En av de mest essensielle oppgavene til en forlovelsesansvarlig snakker med kunder offline eller online. Siden klientene til slutt bestemmer suksessen til selskapet hans, må forlovelseslederen kunne kommunisere effektivt med dem. I noen tilfeller med klienter på lang avstand, kan han kommunisere på nettet gjennom en telekonferanse. For regionale kunder vil han mest sannsynlig møte ansikt til ansikt. Følgelig krever denne karrieren et individ med betydelige mellommenneskelige ferdigheter aND en dynamisk personlighet.
Mens han snakker med hver klient, må engasjementssjefen finne ut hva kundens behov er. Hvis han for eksempel administrerer en profesjonell rengjøringstjeneste, kan han spørre en klient hva selskapets styrker og svakheter er. Han kan også spørre hvilke tjenester som trenger mest forbedring. Denne praksisen er avgjørende for å følge med konkurransen og konsekvent forbedre den daglige driften av et selskap.
Når klientens behov og forventninger er kjent, begynner neste fase av denne jobben. På dette tidspunktet vil Engagement Manager brainstorme og lage strategier for å imøtekomme kundens behov. Han kan gjøre dette alene, eller han kan jobbe sammen med andre selskapsledere for å komme med de best mulige løsningene. For eksempel, hvis en klient klager over utilstrekkelig gulvrensing fra rengjøringstjenesten, kan forlovelsesansvarlig eksperimentere med forskjellige gulvcleaningprodukter. Følgelig krever denne stillingsstilling en person som kan tenke logisk og komme med løsninger på en rekke problemer.
Sammen med dette er det ekstremt viktig for en engasjementssjef å opprettholde nære klientforhold. For å oppnå dette, vil han sannsynligvis følge opp klienter etter at en tjeneste er fullført. Han kan be om tilbakemelding og fortelle klienten hvor mye virksomheten hennes blir verdsatt. Denne praksisen holder kommunikasjonslinjene åpne og hjelper ofte med å bygge langsiktige forretningsforhold.
Et ekstra aspekt av denne jobben er å administrere et selskaps kundebase. For eksempel kan en engasjementssjef kontinuerlig oppdatere en database med hver klients informasjon, behov og tilbakemelding. Følgelig hjelper det å ha solide organisasjonsevner i denne karrieren.