Hva er et basisscenario?
Et basisscenario refererer til et sett med grunnleggende antakelser som forventes å resultere i det mest realistiske resultatet av en serie hendelser. Det lar en analytiker konstruere variantscenarier ved å endre nøkkelvariabler for å bestemme avviket mellom variantutfallet og basisscenarioutfallet. Denne typen scenarioutviklingsprosesser er et beslutningsverktøy som brukes i forretningsplanlegging, markedsvarsling og i andre typer situasjoner der en viktig strategisk beslutning må tas.
I næringslivet er det praktisk talt umulig å vite helt sikkert hva som vil skje i fremtiden. Ledere må ta beslutninger basert på informasjonen de har i hånden og deres faglige meninger om hva som mest sannsynlig vil skje i fremtiden. Prosessen med å bestemme handlingsforløp som vil ha et fremtidig utfall involverer innspill fra forskjellige mennesker som må veies og syntetiseres for å bestemme løpet som vil møte mest suksess.
Innspill som går inn i en beslutningsprosess innebærer estimater og forutsetninger. Hvis en beslutning om produksjonsnivå i dag avhenger av den fremtidige oljeprisen, er den eneste måten å inkludere denne informasjonen i analysen å se på den historiske oljeprisen og lage et estimat om fremtidige priser basert på visse markedsforutsetninger. Det er ingen pålitelig måte å vite sikkert hvor mye olje som vil koste i løpet av 24 måneder, så enhver produksjonsendring en virksomhet gjør nå som er basert på den variabelen, har en viss grad av risiko.
Ledere bruker basisscenarioplanlegging for å arbeide gjennom mulige utfall fra endringer i nøkkelvariabler. Basisscenariet er det analytikeren mener er det mest sannsynlige utfallet, basert på historie og kunnskap; Dette inkluderer estimater og forutsetninger, men disse innspillene blir lagt til scenariet på sitt mest sannsynlige nivå. Når basisscenariet er etablert, konstruerer analytikere variantscenarier som undersøker mulige utfall hvis nøkkelvariabler endres.
Denne typen analyser gjør det mulig for bedriftsledere å forberede seg på beste og verste fall scenarier. Ingen virksomheter ønsker å bli fanget med føttene hvis markedet plutselig endres eller et kritisk innspill blir utilgjengelig fra en vanlig leverandør. Scenarioplanlegging holder virksomhetene fleksible. Denne typen beslutningsprosesser lar ledere lage backup-planer, slik at selskapet vet hva de skal gjøre hvis ting endres.
En av de vanligste bruksområdene for basisscenarioplanlegging er når nye bedriftseiere lager en forretningsplan for å søke oppstartsfinansiering. Investorer forventer vanligvis at eieren vil presentere regnskap som gjenspeiler det mest sannsynlige økonomiske scenariet for virksomheten de første årene og å presentere worst-case og best-case scenarier som gjenspeiler endringer i eierens grunnleggende forutsetninger. Disse investorene vil vanligvis vite at eieren har en plan på plass hvis noe vesentlig endres.